Ontdek Climatools

Je wilt binnen je installatiebedrijf het beste uit een werkdag halen. Of het nu op kantoor is of op locatie. Climatools helpt je de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Ontdek hier welke functies Climatools biedt en welke ontwikkelingen op stapel staan.

Beheer je klanten en installaties

Je hebt altijd de meest actuele gegevens van je relaties en installaties bij de hand. En niet alleen jij, maar ook je collega’s, de buitendienst of de planning. Het type installatie, de locatie, het bouwjaar? Met één klik heb je alle details. Meer lezen
Bezig met de installatie of service aan een installatie? Doorloop de handige wizard en registreer direct alle belangrijke gegevens. Climatools berekent automatisch het CO2 equivalent aan koudemiddelen in installaties en geeft aan welke verplichtingen gelden op het gebied van lekdetectie, onderhoud en logboeken.

Bovenstaande functionaliteiten zijn onderdeel van het Basisaccount. Minder lezen

Moeiteloze koudemiddelenregistratie

Een actuele F-gassenregistratie is wettelijk verplicht. Je wilt daar geen zorgen over hebben. Climatools helpt je stap voor stap je koudemiddelenregistratie op orde te hebben. Je maakt mutaties door koudemiddel in je scherm simpelweg van en naar installaties en cilinders te slepen. Meer lezen Daarbij vraagt de software of de wijziging bijvoorbeeld nieuwbouw, retrofit of een andere reden heeft. Het vullen of terugwinnen van koudemiddel registreer je zo in een handomdraai. Met Climatools via tablet of laptop doe je dat direct tijdens de werkzaamheden. De gebruiksvriendelijke werking zorgt dat dat zo gepiept is.

Bovenstaande functionaliteiten maken deel uit van de optionele Module Koudemiddelenregistratie. Minder lezen

Heldere rapportages en koudemiddelenbalans

Natuurlijk wil je heldere rapportages. Allereerst met de gegevens voor de koudemiddelenregistratie- en balans. Dat is in Climatools goed geregeld. Een jaarbalans wordt automatisch opgesteld en voldoet altijd aan de meest recente wet- en regelgeving. Meer lezen
Ook van je F-gassenregistratie maak je in no-time rapportages die voldoen aan de BRL 100. Zo ga je iedere audit met vertrouwen tegemoet. Maar er is meer! Maak bijvoorbeeld rapportages van voorraden of cilinders. Of draai een overzicht uit met het onderhoud van al je installaties..

Bovenstaande functionaliteiten maken deel uit van de optionele Module Koudemiddelenregistratie. Minder lezen

Inzicht in je voorraad koudemiddelen

Overzicht in je voorraad koudemiddelen is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering. Met Climatools krijg je dat overzicht. Niet alleen zie je wie welke cilinder in bezit heeft. Ook zet je ze in een oogwenk klaar voor transport of haal je ze uit je voorraad als ze terug gaan naar de leverancier. Neem je een cilinder weer terug in opslag? In Climatools sleep je de cilinder eenvoudig naar de nieuwe locatie. Meer lezen
De verplichte gewichtscontrole vergeet je niet. Climatools helpt je namelijk herinneren. Daarmee is je koudemiddelenbalans altijd kloppend. Bovendien weet je altijd of je voldoende en het juiste koudemiddel in huis hebt voor komende projecten. En de papieren cilinderkaart? Die is met Climatools voorgoed verleden tijd.

Bovenstaande functionaliteiten maken deel uit van de optionele Module Koudemiddelenregistratie. Minder lezen

Afgestemd op jouw situatie

Of je nu ZZP-er bent of de scepter zwaait over een buitendienst met 20 man. Je past Climatools moeiteloos aan op je behoefte. Je kunt makkelijk extra gebruikers aanmaken, deze verschillende rollen geven en ze beheren in groepen (wat trouwens ingewikkelder klinkt dan het is). Daarmee hou je niet alleen overzicht. Meer lezen
Je maakt het gebruik nog makkelijker en helpt verwarring over verantwoordelijkheden en fouten voorkomen. Een gebruiker op kantoor heeft immers andere verantwoordelijkheden en behoeften dan een monteur.

Bovenstaande functionaliteiten zijn onderdeel van het Basisaccount. Minder lezen

Met binnenkort

Bij Climatools willen we je het beste en gebruiksvriendelijkste pakket bieden voor je koudenmiddelenadminstratie en dagelijkse werkzaamheden. Daarom werken we dagelijks aan verbetering en uitbreiding. Hieronder vindt je de uitbreidingen die je binnenkort kunt verwachten.

Werkbonnen

Gereed 2e kwartaal 2018

Werk je nog met papieren werkbonnen? Of wil je de buitendienst efficiënter inrichten? Dan is de Module Werkbonnen in Climatools een goede keuze. Speciaal afgestemd op installatiebedrijven vindt je in deze module alles wat je nodig hebt om je workflow te digitaliseren. Van reis- en werktijden en tot gebruikte materialen. Meer lezen
Is het werk klaar? Laat de klant tekenen en voilá: deze ontvangt gelijk een PDF per mail. Op kantoor zijn ze ook blij, de gegevens uit Climatools kunnen namelijk zo worden gebruikt voor de factuur. Minder lezen

Checklists

Gereed 3e kwartaal 2018

Procedures en werkinstructies zijn goed te borgen door het gebruik van checklists. Met de Module Checklists maak en beheer je eenvoudig controlelijsten en wizards voor servicerapporten voor koude-, koel-, en klimaatinstallaties. Meer lezen
Checklists leveren je niet alleen zekerheid en minimale kans op fouten op. Ze besparen je ook tijd, verhogen de kwaliteit van je dienstverlening en besparen je geld. Minder lezen

Planning

Gereed 3e kwartaal 2018

Regeren is vooruitzien. Dat doe je met een goede planning. Maar is het niet fijn als je planning hoe dan ook klopt? Dat het makkelijk is om planningen op te stellen? Met de Module Planning plan en beheer je al je afspraken. Meer lezen
Zie je waar je monteurs nu mee bezig zijn. Zo weet je wie er tijd heeft om die urgente storing op te lossen. Lopen klussen uit? Je herplant ze in een handomdraai. Uiteraard werkt de Module Planning naadloos samen met de andere modules binnen Climatools. Minder lezen

Klanttoegang

Gereed 3e kwartaal 2018

Werk je aan installaties waarbij er ook voor de klant een logboekverplichting is? Geef je klanten direct online toegang tot alles wat met zijn installatie(s) te maken heeft. Met de Module Klanttoegang maak je het logboek van een installatie toegankelijk voor externe partijen. Vanzelfsprekend 100% veilig, simpel en makkelijk. Meer lezen
Onderhoudsintervallen en periodieke controles staan overzichtelijk gerangschikt. Opdrachtgevers met meerdere installaties zullen je dankbaar zijn! Net als medewerkers die niet meer hoeven te zoeken naar een map ‘ergens’ bij de installatie.

Bovenstaande functionaliteit zal een optionele uitbreiding zijn op de Module Koudemiddelenregistratie. Minder lezen

API / Webhooks en integraties

Gereed 3e kwartaal 2018

Gebruik je een boekhoudpakket, facturatiesoftware of een ERP-systeem waar je gegevens uit Climatools in wil gebruiken? Dat kan via de API van Climatools. Daarmee synchroniseer je bijvoorbeeld contactgegevens in al je toepassingen. Meer lezen
Maar ook zet je net uitgevoerde werkzaamheden zo klaar in je facturatiesoftware. Dubbel werk en verouderde data behoren zo definitief tot het verleden. Bovenstaande functionaliteit zal worden toegevoegd aan het Basisaccount. Minder lezen

Met in de toekomst

Vragen en uitdagingen van installateurs als jij inspireren ons om Climatools steeds completer te maken en aan te laten sluiten op jouw behoeften en bedrijf. Onderstaande functies zijn daar een voorbeeld van en staan al in de steigers. Mocht je zelf suggesties of ideeën hebben: twijfel niet om ze met ons te bespreken.

EPBD

Ben je gecertificeerd om EPDB-aircokeuringen uit te voeren? Laat je dan ondersteunen met de Module EPBD van Climatools. In deze uitbreiding zie je in één overzicht welke installaties wanneer een keuringsverplichting hebben. Je exporteert gegevens over componenten van een installatie makkelijk voor gebruik in andere applicaties. Meer lezen
Bijvoorbeeld de Installatie Performance Scan van RVO. De module helpt je ook bij het uitbrengen van een gestructureerd advies. Met de functie klanttoegang geef je gebouwbeheerders en gebruikers veilig toegang tot alle relevante data en rapporten Minder lezen

Gereedschap en apparatuur

Je gereedschappen en apparatuur moeten goed werken. Dat spaart tijd en geld. Om te voldoen aan de F-gassenregeling is nauwkeurigheid van je apparatuur sowieso een vereiste. Je registreert in de Module Gereedschap eenmalig je apparatuur en gereedschap. Climatools houdt automatisch de keuringsinterval in de gaten en waarschuwt je ruim op tijd voor herkeuring of kalibratie. Meer lezen
Maak je gebruik van een referentiemeter of -schaal om zelf de nauwkeurigheid van apparatuur te bepalen? Dan wordt je registratie met Climatools een peuleschil. Daarbij is het ook mogelijk om ook niet-specifieke elektrische gereedschappen en bijvoorbeeld ladders en trappen op te nemen. Minder lezen

VCA

Veilig en gezond werken vraagt binnen de installatiebranche speciale aandacht. Met de VCA Module zorg je niet alleen voor overzicht in je VCA certificeringen. Dit onderdeel van Climatools helpt je om je VGM-beleid op te stellen, te verbeteren en te beheren. Van de keuring van PBM’s tot werkplekinspecties. Je vergeet ze niet en plant ze makkelijk in. Meer lezen
Daarnaast biedt het installatie professionals op de werkvloer de mogelijkheid Last Minute Risico Analyse’s (LMRA’s) uit te voeren en te registreren. Een ultieme manier om veilig werken op locatie de aandacht te geven die het verdient. Zo helpt Climatools ook nog een veiliger te werken! Minder lezen

Heb je feedback?

Wij zetten ons dagelijks in om de meest gebruiksvriendelijke tool in de branche te blijven verbeteren. Jouw mening is belangrijk. Heb je vragen, opmerkingen of features die in een nieuwe versie van Climatools zeker niet mogen ontbreken? We horen je graag!

Laat je idee achter