Dé administratie tool voor de klimaattechniek

Eenvoudig je installatieadministratie bijhouden en zorgeloos je bedrijfscertificering behalen? Dat doe je samen met Climatools: dé administratie oplossing in de klimaattechniek.

 

partners van STEK
klimaattechniek software
klimaattechniek software dashboard

voor en door installateurs

Administratiesoftware voor de klimaat- installateur

Of je nu met koudemiddelen werkt of aan de nieuwe Gasketelwet moet voldoen, met de software van Climatools weet je zeker dat je administratie voldoet aan de laatste wet- en regelgevingen binnen de klimaattechniek.

 

Altijd de juiste certificering op zak

Behaal je BRL 100, BRL 6000-25, K25000 of STEK certificering

Je behaalt nu samen met Climatools de bedrijfscertificering(en) die je nodig hebt voor je werkzaamheden via persoonlijke één-op-één begeleiding.

BRL 6000-25/K25000

Softwarepakketten

Lite pakket

49
-
/maand
pricing-image
Voor de startende totaalinstallateur.
  • Alles in het basispakket
  • 1 gebruikerslicensie
  • Max. 50 installaties
  • Support
Meest gekozen

Basispakket

69
-
/maand
pricing-image
Het pakket voor eenmanszaken en kleine bedrijven.
  • CRM
  • Werkbonnen & checklijsten
  • Koudemiddelregistratie
  • 2 gebruikerslicensies
  • Max. 500 installaties
  • Support

Pro-pakket

89
-
/maand
pricing-image
De uitgebreide oplossing voor jou en je team.
  • Alles in het basispakket
  • Gereedschap & apparatuur
  • Planning tool
  • Klanttoegang
  • Onbeperkte installaties

Enterprisepakket

Op aanvraag
pricing-image
Volledig afgestemd op de behoeften van jou en je team.
  • Alles van pro-pakket
  • Custom checklijsten
  • Custom imports
  • Custom support

800+ tevreden installateurs gebruiken Climatools.

Meer en meer installatiebedrijven binnen de koude– en klimaattechniek kiezen voor Climatools,. En dat is niet zonder reden. Of je nu airco’s, CV-ketels of warmtepompen installeert, de software van Climatools zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met de laatste wet- en regelgevingen binnen jouw sector. Kortom, dé software voor en door klimaatinstallateurs.

Overgestapt van Climapulse naar climatools, hier geven ze wel service en kwaliteit, reageren snel en correct op vragen. Zo komen we de audits wel door.
Gerard Scholten
Gerard Scholten
2023-05-26
Zeer goed bedrijf, Climatools helpt ons goed op weg naar het behalen en gebruiken van de tools binnen de organisatie. Ga zo door!
Mink De gooijer
Mink De gooijer
2023-05-26
ClimaTools heel erg handig en gebruikersvriendelijk voor het bijhouden van de Airconditioning installaties en de onderhoudsbonnen en bijhouden van koudemiddelen. Geen onnodig papierwerk meer, de servicebonnen in PDF downloaden en mailen naar de klant super 😉 Alles digitaal in de cloud, ben er super blij mee en kan het iedereen aanraden.
Marco Badoux
Marco Badoux
2023-05-25
Erg goede en snelle service! Portaal werkt fijn, vooral voor beginnende ondernemingen
Montage Praxis Zevenbergen
Montage Praxis Zevenbergen
2023-05-25
Fijn bedrijf met zeer goede uitleg van de geleverde softwear
Hartman en zn Horeca
Hartman en zn Horeca
2023-05-24
Enorm goede begeleiding, en een nog beter software pakket. Je bespaart veel tijd en het is enorm gemakkelijk. De klant kan ook toegang krijgen tot zijn logboek. Perfect gewoon!
Riqardo78
Riqardo78
2023-05-24
Zeer tevreden, makkijlijk in gebruik en goede, snelle service
Mark Van Den Berg
Mark Van Den Berg
2023-05-24
Goede software en altijd vriendelijk en behulpzaam personeel! Met ons bedrijf Climate in control B.V. hebben we met deze software meteen alles goed gedocumenteerd.
Henry van geffen
Henry van geffen
2023-05-24
We zijn zeer tevreden met Climatools. Goede ondersteuning in het certificeringstraject met WarmteMeesters. Fijne mensen om mee samen te werken.
Gijsbert Verhoek
Gijsbert Verhoek
2023-05-24

Bekijk onze veelgestelde vragen

Certificeringen

Omdat Climatools direct vanuit ‘de Cloud’ werkt is een implementatie niet nodig. Door de intuïtieve interface is Climatools makkelijk te gebruiken. Uiteraard helpen we je graag op weg via onze telefonische of online helpdesk. Ook is het mogelijk om trainingen te organiseren voor jou en je collega’s.

 

Dat kan zeker. Climatools is voor opleiders gratis te gebruiken in f-gassen en Gasketelwet opleidingen. Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden.

 

De nieuwe Gasketelwet is opgericht door het Bouwbesluit om het aantal koolmonoxidevergiftigingen terug te draaien. Waar monteurs moeten beschikken over een Vakmanschap CO, moeten ZZP’ers en bedrijven die werken met gasverbrandingstoestellen ook in het bezit zijn van een BRL 6000-25 of K25000 bedrijfscertificering.  
 

 

De BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn waarin beschreven staat aan welke regelgeving en eisen ZZP’ers en installatiebedrijven moeten voldoen om gasverbrandingstoestellen te installeren en onderhouden. Voor kleinere bedrijven heeft KIWA de BRL K25000 opgesteld, welke een compacter certificeringstraject betreft dan de BRL 6000-25.

 

Om een bedrijfscertificering te behalen voor de Gasketelwet moet je als ZZP’er of bedrijf een certificeringstraject doorlopen. Deze bestaat uit een theorie-examen en een audit op locatie met een gecertificeerde instelling.  Je kunt je BRL 6000-25 nu ook samen met Climatools halen in de vorm van individuele begeleiding voor bedrijfsspecifieke vragen.

 

We hebben naast onze begeleiding en ondersteuning voor het behalen van de BRL 100 en STEK bedrijfscertificeringen ook een individueel begeleidingstraject voor het behalen van de BRL 6000-25 of K25000. Zo voldoe je binnen no-time aan de laatste regelgevingen van de nieuwe Gasketelwet en voorkom je hoge boetes.

 

Een van de dingen die Climatools onderscheid van de rest is het feit dat we de administratieve rompslomp die komt kijken bij het behalen van een certificering van je overnemen. Zo heb je alle tijd om je te focussen op de voorbereiding op je audit en zorgen wij voor de rest.

 

Climatools is officiële partner van STEK, en we helpen onze gebruikers dan ook graag met het behalen van hun STEK certificering. Neem contact op voor meer informatie. 

 

Een certificeringsproces bestaat uit een aantal fases die doorlopen moeten worden om tot een uiteindelijke audit te komen. Zo helpen we je bij Climatools met het vergaren van de juiste kennis en nemen we de aanvraag van je over. Zo hoef je zelf niets meer te doen dan de voorbereiding en uiteindelijke uitvoer van je audit.

 

Hoelang het duurt voordat je je certificering op zak hebt, hangt grotendeels af van de wachttijd bij de certificerende instantie. Afhangend van de keuze van de certificerende instantie en de drukte op dat moment, kan het 3 weken to 2 maanden duren voordat je je certificering kunt afronden.

Software algemeen

De software van Climatools hoef je niet apart te downloaden, en kun je gemakkelijk op elk moment gebruiken in je browser op een pc, laptop, tablet of zelfs je smartphone, zolang er maar een internetverbinding is. 

 

Het is mogelijk om koppelingen te maken naar bijvoorbeeld je boekhoudpakket, planningssoftware of ERP-systeem. Neem contact op voor de mogelijkheden. 

 

Wil je vandaag nog aan de slag en is het een werkdag? Dan ben je zo aangesloten. Het enige wat jij hoeft te doen is het uitkiezen van het juiste pakket, en wij zorgen voor de rest. 

 

Privacygevoelige gegevens die zijn opgeslagen in Climatools zijn vanzelfsprekend veilig. Daarbij maken we gebruik van de meest geavanceerde beveiligingstechnieken en worden er dagelijks beveiligde back-ups gemaakt van jouw data. Climatools wordt gehost in Nederlandse datacentra voorzien van o.a. ISO 27001 voor beveiligingsmanagement en ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement.

 

Ja. Climatools is aan te passen naar jouw huisstijl. Voor bedrijven of organisaties die Climatools beschikbaar willen maken voor hun eigen klanten is er de mogelijkheid om het pakket volledig te personaliseren.

 

Jazeker. Je kunt alleen geen complete administratie importeren. Na het afsluiten van je bestaande koudemiddelenadministratie kunnen we je huidige voorraad koudemiddelen en cilinders zo overzetten in Climatools. Zo kun je direct aan de slag!

 

Omdat Climatools direct vanuit ‘de Cloud’ werkt is een implementatie niet nodig. Door de intuïtieve interface is Climatools makkelijk te gebruiken. Uiteraard helpen we je graag op weg via onze telefonische of online helpdesk. Ook is het mogelijk om trainingen te organiseren voor jou en je collega’s.

 

Dat kan zeker. Climatools is voor opleiders gratis te gebruiken in f-gassen en Gasketelwet opleidingen. Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden.

 

Dat kan. In de Installatie module van de software kun je nu ook twee installaties onder een groep registreren. Zo kun je een hybride installatie aanmaken door een koelinstallatie en gasinstallatie onder dezelfde groep op te slaan. 

 

BRL 100

We hebben naast onze begeleiding en ondersteuning voor het behalen van de BRL 100 en STEK bedrijfscertificeringen ook een individueel begeleidingstraject voor het behalen van de BRL 6000-25 of K25000. Zo voldoe je binnen no-time aan de laatste regelgevingen van de nieuwe Gasketelwet en voorkom je hoge boetes.

 

Een van de dingen die Climatools onderscheid van de rest is het feit dat we de administratieve rompslomp die komt kijken bij het behalen van een certificering van je overnemen. Zo heb je alle tijd om je te focussen op de voorbereiding op je audit en zorgen wij voor de rest.

 

Een certificeringsproces bestaat uit een aantal fases die doorlopen moeten worden om tot een uiteindelijke audit te komen. Zo helpen we je bij Climatools met het vergaren van de juiste kennis en nemen we de aanvraag van je over. Zo hoef je zelf niets meer te doen dan de voorbereiding en uiteindelijke uitvoer van je audit.

 

De BRL 100 is een beoordelingsrichtlijn voor het certificaat f-gassen voor ondernemingen, groot en klein. In de BRL 100 staan de eisen die certificeringsinstellingen gebruiken als grondslag voor het uitgeven van het bedrijfscertificaat voor f-gassen. Als installateur ben je wettelijk verplicht aan deze eisen te voldoen als je werkzaamheden verricht voor opdrachtgevers. Verricht je je werkzaamheden zonder BRL 100 certificering? Dan kun je een flinke boete ontvangen van het ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) en moeten je werkzaamheden worden stilgelegd totdat je de benodigde certificaten op zak hebt.

Het verschil tussen de BRL 100 en BRL 200 is het type certificering. Zo is de BRL 100 een beoordelingsrichtlijn voor het f-gassen certificaat voor ondernemingen en de BRL 200 een beoordelingsrichtlijn voor het f-gassen certificaat voor individuen. Elke onderneming die werkt met f-gassen moet ten minste 1 iemand in dienst hebben met een BRL 100. Daarnaast moet elk individu werkende met f-gassen in het bezit zijn van een BRL 200 certificaat.

De kosten van een BRL 100 certificering bestaan uit verschillende onderdelen, waaronder de prijs van de certificering zelf en de kosten voor eventuele begeleiding of ondersteuning. De prijs van zo’n begeleidingssessie verschilt per organisatie en de hoeveelheid hulpmiddelen die worden aangeboden. Voor meer informatie over de ondersteuning en begeleiding van Climatools neem je vrijblijvend contact op wanneer het jou uitkomt.

De uiteindelijke audit voor het behalen van je f-gassen bedrijfscertificering bestaat uit verschillende onderdelen. Samen met de auditeur loop je een aantal vaste onderdelen door, waaronder:

  • Informatie over je organisatie
  • Beleidsverklaring & directiebeoordeling (voor bedrijven met meer dan 3 werknemers)
  • Certificeringen, diploma’s en arbeidscontracten van het personeel
  • Offertes en opdrachten
  • Opgeleverde installaties (inclusief logboek, gebruikshandleiding en lekcontrole)
  • Interview met 1 of 2 monteurs
  • Vaste procedures, werkinstructies en registraties
  • Onderhouds-/kalibratie-status en beschikbaarheid van apparatuur en gereedschappen
  • Koudemiddelen opslag en registratie

Gasketelwet

Jazeker. In de Installatie module van de software kun je nu naast koelinstallaties ook gasverbrandingsinstallaties, overige installaties en installatie-groepen aanmaken, dus ook een gasketel. De checklijsten in de software zijn ook voor gasinstallaties afgestemd op de laatste wet- en regelgevingen omtrent de Gasketelwet. Zo weet je zeker dat je installaties in orde zijn. 

 

 

 

De nieuwe Gasketelwet is opgericht door het Bouwbesluit om het aantal koolmonoxidevergiftigingen terug te draaien. Waar monteurs moeten beschikken over een Vakmanschap CO, moeten ZZP’ers en bedrijven die werken met gasverbrandingstoestellen ook in het bezit zijn van een BRL 6000-25 of K25000 bedrijfscertificering.  
 

 

De BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn waarin beschreven staat aan welke regelgeving en eisen ZZP’ers en installatiebedrijven moeten voldoen om gasverbrandingstoestellen te installeren en onderhouden. Voor kleinere bedrijven heeft KIWA de BRL K25000 opgesteld, welke een compacter certificeringstraject betreft dan de BRL 6000-25.

 

Om een bedrijfscertificering te behalen voor de Gasketelwet moet je als ZZP’er of bedrijf een certificeringstraject doorlopen. Deze bestaat uit een theorie-examen en een audit op locatie met een gecertificeerde instelling.  Je kunt je BRL 6000-25 nu ook samen met Climatools halen in de vorm van individuele begeleiding voor bedrijfsspecifieke vragen.

 

We hebben naast onze begeleiding en ondersteuning voor het behalen van de BRL 100 en STEK bedrijfscertificeringen ook een individueel begeleidingstraject voor het behalen van de BRL 6000-25 of K25000. Zo voldoe je binnen no-time aan de laatste regelgevingen van de nieuwe Gasketelwet en voorkom je hoge boetes.

 

Een van de dingen die Climatools onderscheid van de rest is het feit dat we de administratieve rompslomp die komt kijken bij het behalen van een certificering van je overnemen. Zo heb je alle tijd om je te focussen op de voorbereiding op je audit en zorgen wij voor de rest.

 

Software modules

Ja, dat kan in de module Rapporten. Hier selecteer en download je gemakkelijk een PDF-versie van jouw installatie administratie over een bepaalde periode. 

 

In de module Gereedschappen en Apparatuur vind je een uitgebreid overzicht van al je gereedschappen en hun huidige status. Staat er een groen vinkje achter? Dan is je gereedschap in goede staat. Een oranje icoon geeft aan dat het binnenkort tijd is voor een onderhouds- of kalibratie beurt. Een rood icoon betekent dat je gereedschap zo snel mogelijk gekalibreerd moet worden en tot die tijd niet gebruikt mag worden. 

 

Jazeker. In de Installatie module van de software kun je nu naast koelinstallaties ook gasverbrandingsinstallaties, overige installaties en installatie-groepen aanmaken, dus ook een gasketel. De checklijsten in de software zijn ook voor gasinstallaties afgestemd op de laatste wet- en regelgevingen omtrent de Gasketelwet. Zo weet je zeker dat je installaties in orde zijn. 

 

 

 

Dat kan. In de Installatie module van de software kun je nu ook twee installaties onder een groep registreren. Zo kun je een hybride installatie aanmaken door een koelinstallatie en gasinstallatie onder dezelfde groep op te slaan. 

 

De checklijsten in de Climatools software zijn geïntegreerd om werkzaamheden nauwkeurig en kwalitatief uit te voeren en documenteren. De checklijsten voldoen aan de laatste regelgevingen binnen de Gasketelwet en de beoordelingsrichtlijnen omtrent het gebruik van f-gassen. Zo loop je stap voor stap je installaties door en weet je zeker dat alles in orde is. 

 

 

CRM staat voor Customer Relationship Management. Binnen het CRM-systeem van Climatools beheer je eenvoudig je klanten en de daarbij behorende gegevens. Zo heb je altijd een inzicht in je bedrijfsrelaties, je klanten en alle installaties en logboeken die daaraan gekoppeld zijn.

 

Om een bedrijfscertificering te behalen voor de Gasketelwet moet je als ZZP’er of bedrijf een certificeringstraject doorlopen. Deze bestaat uit een theorie-examen en een audit op locatie met een gecertificeerde instelling.  Je kunt je BRL 6000-25 nu ook samen met Climatools halen in de vorm van individuele begeleiding voor bedrijfsspecifieke vragen.

 

Kijk eerst of automatisch werkbonnen genereren aan staat voor het onderhoudscontract.

Wanneer je een onderhoudscontract instelt om automatisch werkbonnen te genereren, kijkt Climatools naar de “Laatste onderhoudsdatum” en de “Onderhoudscyclus” en maakt een nieuwe werkbon aan op de datum van de eerstvolgende geplande onderhoudsdatum.

Mocht een installatie geen laatste onderhoudsdatum bevatten dan gebruikt Climatools de datum van de start van de onderhoudscontract om het eerstvolgende onderhoudsmoment te plannen. Mocht een installatie geen onderhoudscyclus hebben dan moet je eerst een onderhoudscyclus aangeven voordat de onderhoudscontract automatisch werkbonnen kan aanmaken.

In het klantenportaal geef je je klanten toegang tot een beperkte versie van jouw Climatools omgeving. Ze zien daar enkel hun eigen installaties en kunnen daar de bijbehorende logboeken en werkbonnen downloaden. Hierdoor hoef je geen papieren logboek meer achter te laten bij de installatie.

Om de klant uit te nodigen voor het klantenportaal zet je de knop “Klanttoegang” in het relatieoverzicht aan.

Een bedrijf kan geen toegang krijgen tot het klantenportaal. Wél kun je een individuele contactrelatie koppelen aan het bedrijf en deze relatie via de klanttoegang knop uitnodigen voor het klantenportaal.

Ja, het is mogelijk om meerdere contactrelaties binnen een bedrijf uit te nodigen voor klanttoegang.

In de gebruikersmodule vind je rechtsboven een groene knop met “uitnodigen”. Nadat je hierop geklikt hebt, kun je het email adres van de nieuwe gebruiker invoeren en aangeven in welke gebruikersgroep de gebruiker hoort.

Krijg je de melding dat het maximale aantal gebruikers bereikt is? Dan kun je ons eenvoudig een verzoek om meer gebruikerslicenties toe te voegen sturen via de support knop. Geef in het verzoek duidelijk aan hoeveel extra gebruikers je wilt toevoegen. 

Als je het maximale aantal gebruikers bereikt hebt, kun je ons eenvoudig een verzoek sturen om meer gebruikers toe te voegen via de support-knop. Geef in het verzoek duidelijk aan hoeveel extra gebruikers je wilt toevoegen.

Climatools logo

Stationsplein 45 D1.126

3013 AK Rotterdam

Nederland

010-7620858

info@climatools.nl