Al je Administratie Audit-proof In Je Digitale Logboeken

Beheer je Digitale Logboeken in Climatools

Efficiënt beheer van logboeken door ze digitaal bij te houden met de digitale logboeken van Climatools. Onze software zorgt ervoor dat jouw logboeken altijd up-to-date, volledig en compliant zijn met de regelgeving. Dit is cruciaal voor installaties met meer dan 5 ton CO2-equivalent, waarvoor logboekplicht geldt. Meer over deze logboekplicht lees je in onze blog.

‍

Mogelijkheden van de Digitale Logboeken

‍

Dynamisch Opgebouwde Logboeken

De logboeken in Climatools worden dynamisch opgebouwd op basis van de werkzaamheden die jij uitvoert. Hierdoor wordt er automatisch een registratie van beheer bijgehouden. Elke werkbon die je aanmaakt voor een installatie wordt automatisch toegevoegd als bijlage in het logboek.

‍

Eenvoudig Uploaden van Bijlagen

Climatools biedt de mogelijkheid om foto’s, documenten en andere zaken te uploaden als bijlage in het logboek. Zo kun je ervoor zorgen dat alle relevante informatie altijd eenvoudig inzichtelijk is. Zo hoef je niet eindeloos door je documentatie te bladeren en bespaar je een hoop tijd die je nu in de werkzaamheden kunt steken.

‍

‍

Gedetailleerde Installatie-informatie

Wanneer je klikt op een installatie in de Installaties-sectie in de software, krijg je een volledig overzicht van alle relevante informatie:

• Installatiegeschiedenis: Een overzicht van alle gebeurtenissen en onderhoud aan de installatie.
  ‍
• Digitale Logboeken: Bevat alle wettelijk verplichte informatie zoals instructiebediening, drukbeproevingsbewijs, vacumeerbewijs, installatiecontrolebewijs, lekdichtheidscontrolebewijs en eindcontrole.
  ‍
• Bijbehorende Bestanden: Alle documenten en foto’s die aan de installatie zijn gekoppeld.
  ‍
• Objecten: Een lijst van alle objecten die onderdeel zijn van de installatie.
  ‍
• Groep: De groep waaronder de installatie valt, indien van toepassing.

‍

‍

Voordelen van Digitale Logboeken

‍

Automatische Compliance

Dankzij de dynamische opbouw en automatische toevoeging van werkbonnen en bijlagen, voorkomt het digitale logboek de stress van handmatig bijhouden. Het logboek wordt vrijwel automatisch gegenereerd op basis van uitgevoerde werkzaamheden, waardoor je altijd voldoet aan regelgeving en compliance vereisten.

‍

Altijd Toegankelijke Logboeken

Je hoeft het logboek nooit meer fysiek achter te laten dankzij de digitale opslag. Het logboek is altijd snel en eenvoudig vindbaar wanneer nodig, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.

‍

Voorbereid op Inspecties

Tijdens inspecties en audits is het digitale logboek altijd in orde. Dit zorgt ervoor dat jouw bedrijf én jouw klanten te allen tijde voldoen aan de regelgeving, waardoor de betrouwbaarheid en professionaliteit van je bedrijf wordt versterkt.

‍

Verbeter je Bedrijfsprocessen met Digitale Logboeken

Begin vandaag nog met de software van Climatools en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt logboekbeheer kan zijn. Verbeter je bedrijfsprocessen, verhoog de nauwkeurigheid van je gegevens en zorg voor een naadloze naleving van de regelgeving met onze geavanceerde tool.

Neem contact met ons op voor een demo of om meer te weten te komen over hoe de software van Climatools jouw bedrijf kan helpen bij het efficiënt en accuraat beheren van je installatie administratie. Zorg ervoor dat je altijd voorbereid bent op elke uitdaging met Climatools!