Alles Wat je Moet Weten Over de BRL 100: Van Aanvraag tot Audit

‍

De BRL 100-certificering is een essentiële norm voor bedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen) in koel- en airconditioningsystemen. Deze richtlijn is opgesteld om te zorgen voor hoge kwaliteit, veiligheid en milieubescherming in de installatie, het onderhoud en de reparatie van systemen die F-gassen bevatten. De certificering is een vereiste voor bedrijven die willen voldoen aan de Europese F-gassenverordening.

F-gassen, zoals HFK's (hydrofluorkoolwaterstoffen), hebben uitstekende warmteoverdrachtseigenschappen, maar dragen ook aanzienlijk bij aan het broeikaseffect. De BRL 100 stelt strenge eisen aan het gebruik en beheer van deze gassen om de uitstoot te minimaliseren en de impact op het milieu te beperken. Bedrijven die de BRL 100 certificering behalen, tonen aan dat zij in staat zijn om veilig en efficiënt met F-gassen te werken, wat niet alleen wettelijke naleving garandeert, maar ook bijdraagt aan duurzaamheid en klantvertrouwen.

‍

Wat zijn F-gassen?

F-gassen, of gefluoreerde gassen, zijn synthetische chemicaliën bestaande uit fluor, koolstof en vaak waterstof. Ze werden ontwikkeld ter vervanging van chloorfluorkoolwaterstoffen (CFK's) en halonen, welke schadelijk zijn voor de ozonlaag en bijdragen aan het broeikaseffect. F-gassen zoals hydrofluorkoolwaterstoffen (HFK's), perfluorkoolstoffen (PFK's) en zwavelhexafluoride (SF6) worden veelvuldig toegepast in koel- en airconditioningsystemen, schuimblusmiddelen, spuitbussen, brandblusmiddelen en industriële processen. Hoewel F-gassen oorspronkelijk als veiliger alternatief voor CFK's werden geïntroduceerd, is later gebleken dat ze een sterk broeikaseffect hebben.

De milieu-impact van F-gassen is aanzienlijk vanwege hun hoge aardopwarmingsvermogen (GWP), wat betekent dat ze veel effectiever warmte vasthouden dan kooldioxide (CO2). Sommige F-gassen kunnen duizenden keren meer warmte vasthouden dan CO2, wat ze een substantiële bijdrage aan de klimaatverandering maakt. Hoewel ze de ozonlaag niet direct beschadigen, kunnen ze door hun bijdrage aan de klimaatverandering indirecte effecten op de ozonlaag hebben. Daarnaast kunnen F-gassen bij hoge concentraties gezondheidsrisico's voor de mens veroorzaken, waaronder irritatie van de luchtwegen, duizeligheid en ernstige ademhalingsproblemen, wat strikte veiligheidsmaatregelen vereist bij het gebruik ervan.

De regulering van F-gassen is streng, met name binnen de EU door de verordening 517/2014 en wereldwijd via de Kigali-overeenkomst. Deze regelgeving heeft tot doel de productie en consumptie van F-gassen significant te verminderen. In Nederland worden deze regelingen strikt nageleefd, inclusief subsidies en certificeringen voor bedrijven om over te stappen op milieuvriendelijkere alternatieven zoals natuurlijke koelmiddelen. Correcte afvoer en recycling van F-gassen zijn essentieel, en samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven is cruciaal om innovatieve en duurzame oplossingen te ontwikkelen voor het verminderen van de uitstoot van F-gassen en het beschermen van het milieu.

‍

Wat is de BRL 100?

De BRL 100 is een richtlijn voor bedrijven die werken met stationaire koel-, klimaatregelings- of warmtepompapparatuur of stationaire brandbeveiligingsapparatuur waarin fluorkoolwaterstoffen (f-gassen) zijn toegepast. Deze richtlijn stelt eisen aan bedrijven om ervoor te zorgen dat zij veilig en efficiënt werken met apparatuur die f-gassen bevat, om zo de impact op het milieu en de ozonlaag te minimaliseren. Bedrijven kunnen gecertificeerd worden voor de volgende deelgebieden:

‍

1. Installatie, onderhoud en service: Dit omvat het installeren, onderhouden en repareren van stationaire koel-, klimaatregelings- of warmtepompapparatuur, evenals brandbeveiligingsapparatuur waarin f-gassen zijn toegepast.
   ‍
2. Buitendienststelling: Dit betreft het veilig buiten gebruik stellen van bovengenoemde apparatuur.

‍

Om gecertificeerd te worden volgens de BRL 100, moet een bedrijf voldoen aan een aantal strikte eisen op het gebied van bedrijfsactiviteiten, personeel en kwaliteitsmanagement. Deze zijn ook vastgelegd in het BRL 100 handboek. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste eisen.

‍

Bedrijfsactiviteiten‍

Om te voldoen aan de BRL 100-normen, is het belangrijk dat bedrijven niet alleen hun eigen werkzaamheden volgens de gestelde richtlijnen uitvoeren, maar ook dat ze hun bedrijfsstructuur en samenwerkingen zorgvuldig organiseren. Dit begint bij de officiële inschrijving van het bedrijf en strekt zich uit tot het waarborgen van naleving door onderaannemers.

‍

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Elk bedrijf dat werkzaamheden verricht met betrekking tot koudemiddelen en dat valt onder de BRL 100, moet officieel ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK-inschrijving is essentieel, omdat deze niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook dient als een basisvereiste voor het verkrijgen van een BRL 100-certificering. Bij de inschrijving is het van belang dat de bedrijfsactiviteiten nauwkeurig worden omschreven, zodat duidelijk is dat het bedrijf actief is in de koeltechniek en de installatie van klimaatsystemen.

De inschrijving bij de KvK maakt het voor toezichthoudende instanties eenvoudiger om de bedrijfsactiviteiten te verifiëren en om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Bovendien is de KvK-inschrijving een cruciale stap in het verkrijgen van verzekeringen en andere zakelijke voorzieningen die nodig zijn voor het verantwoord uitvoeren van koeltechnische werkzaamheden.

‍

Verificatie van Onderlinge Certificeringen bij Uitbesteding

Wanneer een bedrijf werkzaamheden uitbesteedt aan onderaannemers, blijft het bedrijf zelf verantwoordelijk voor de naleving van de BRL 100-vereisten. Dit betekent dat als een bedrijf besluit bepaalde taken te delegeren, zoals installatiewerkzaamheden of onderhoud van systemen die koudemiddelen bevatten, het verplicht is om te controleren of de onderaannemer over de juiste certificeringen beschikt.

Specifiek moet het bedrijf ervoor zorgen dat de onderaannemer een een BRL 100-certificering bezit, wat aantoont dat de onderaannemer in staat is om deze gespecialiseerde taken uit te voeren volgens de gestelde normen. Dit certificaat garandeert dat de onderaannemer de nodige kennis, vaardigheden en procedures heeft om veilig en verantwoord te werken met F-gassen.

‍

Gecertificeerd Personeel: BRL 200

De BRL 100-certificering stelt niet alleen eisen aan de processen en procedures binnen een installatiebedrijf, maar ook aan de kwalificaties en certificeringen van het personeel. Het is van cruciaal belang dat de medewerkers die betrokken zijn bij werkzaamheden met koudemiddelen over de juiste certificeringen beschikken om te voldoen aan de wet- en regelgeving en om de veiligheid en kwaliteit van de installaties te waarborgen.

De BRL 200 persoonscertificering is een essentieel onderdeel van de regelgeving omtrent het werken met apparatuur die F-gassen of natuurlijke koudemiddelen bevat. Deze certificering is verplicht voor iedereen die werkzaamheden verricht aan dergelijke apparatuur. Werk je als zelfstandige? Dan heb je zowel een BRL 200 als BRL 100 certificering nodig om je werkzaamheden te mogen uitvoeren.

De BRL 200-certificering kent verschillende categorieën, afhankelijk van de taken die de persoon mag uitvoeren:

• Categorie 1: Medewerkers met een Categorie 1-certificaat zijn bevoegd om alle werkzaamheden met F-gassen uit te voeren, inclusief het installeren, onderhouden, repareren en terugwinnen van F-gassen uit klimaatregelingsapparatuur en andere relevante systemen. Dit is de meest uitgebreide certificering en is vereist voor personeel dat verantwoordelijk is voor complexere installaties.
  ‍
• Categorie 2: Dit certificaat geeft medewerkers de bevoegdheid om taken uit te voeren zoals lekkagecontroles en het terugwinnen van F-gassen, maar alleen in situaties waarin het koelcircuit niet wordt geopend en de installatie minder dan 5 ton CO2-equivalenten aan F-gassen bevat.|
  ‍
• Categorie 3 en 4: Voor specifieke en beperkte taken, zoals het terugwinnen van F-gassen uit bepaalde mobiele apparatuur of het uitvoeren van basislekkagecontroles, zijn certificaten in Categorie 3 en 4 vereist. Deze certificeringen zijn minder uitgebreid en zijn bedoeld voor personeel dat zich richt op specifieke niches binnen de koeltechniek.

‍

Vereisten voor Persoonscertificeringen voor Bedrijven

De eisen voor het behalen van een persoonscertificaat zijn vastgelegd in de beoordelingsrichtlijnen van de BRL 200. Deze eisen worden getoetst door middel van zowel theoretische als praktische examens. De eindtermen zijn gebaseerd op uitvoeringshandelingen van de Europese Commissie onder de F-gassenverordening. Er zijn diverse certificaten beschikbaar, afhankelijk van het specifieke deelgebied binnen de koeling- en klimaatregelingsapparatuur waarin iemand werkzaam is.

De BRL 200-certificering richt zich op het toetsen van de theoretische kennis en praktische vaardigheden van personen die werken met F-gassen. Het certificaat kan worden verkregen voor verschillende onderdelen:

• Koel- en klimaatregelingsapparatuur: Inspectie, terugwinning, installatie, onderhoud en reparatie van apparatuur die F-gassen bevat, inclusief koelwagens en koelaanhangwagens.
  ‍
• Klimaatregelingsapparatuur in motorvoertuigen: Terugwinning van F-gassen.
  ‍
• Stationaire brandbeveiligingsapparatuur: Inspectie, terugwinning, installatie, onderhoud en reparatie van systemen met F-gassen.
  ‍
• Elektrische schakelinrichtingen: Terugwinning, installatie, onderhoud en reparatie van apparatuur met F-gassen.
  ‍
• Stationaire apparatuur met oplosmiddelen: Terugwinning van oplosmiddelen op basis van F-gassen.

‍

Na het behalen van het examen wordt het certificaat geregistreerd bij het Centraal Register Techniek (CRT). Dit register zorgt ervoor dat vakmensen en vakbedrijven eenvoudig gevonden kunnen worden door opdrachtgevers, en voldoet aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ICT-veiligheid.

Elk bedrijf dat onder de BRL 100 valt, moet ervoor zorgen dat zijn personeel beschikt over de juiste certificeringen voordat ze met koudemiddelen werken. Dit houdt in dat alle medewerkers die betrokken zijn bij de installatie, het onderhoud of de reparatie van systemen die F-gassen bevatten, over een BRL 200-certificering moeten beschikken die overeenkomt met de aard van hun werkzaamheden. Het bedrijf zelf moet in het kader van de BRL 100 aantonen dat het personeel voldoende is opgeleid en gecertificeerd om de vereiste werkzaamheden uit te voeren. Dit gebeurt door middel van personeelsdossiers waarin de certificeringen en kwalificaties van elke medewerker worden gedocumenteerd en bijgehouden.

‍

Belang van de BRL 200

Het waarborgen van de juiste certificeringen voor personeel is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijke maatregel om de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid van installaties te garanderen. Gecertificeerd personeel heeft de kennis en vaardigheden om werkzaamheden correct en veilig uit te voeren, waardoor de kans op incidenten en emissies van schadelijke stoffen wordt verminderd.

De aanwezigheid van gecertificeerd personeel een belangrijke factor tijdens audits en inspecties die plaatsvinden in het kader van de BRL 100-certificering. Auditors zullen controleren of het personeel beschikt over de vereiste certificeringen en of het bedrijf de juiste procedures heeft om ervoor te zorgen dat alleen gekwalificeerd personeel bepaalde taken uitvoert.

‍

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagement is een cruciaal onderdeel van het voldoen aan de BRL 100-certificering. Het is niet alleen een vereiste, maar ook een fundamenteel aspect om ervoor te zorgen dat installaties veilig, efficiënt en volgens de hoogste standaarden worden uitgevoerd.

‍

Wat is Kwaliteitsmanagement onder de BRL 100?

Kwaliteitsmanagement onder de BRL 100 richt zich op het systematisch beheersen van de kwaliteit van processen, producten en diensten binnen een installatiebedrijf. Het doel is om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden voldoen aan de vastgestelde normen en specificaties die in de BRL 100 worden voorgeschreven. Dit omvat onder andere het plannen, controleren, en verbeteren van de processen om consistentie, betrouwbaarheid, en veiligheid te waarborgen.

De BRL 100 vereist dat bedrijven een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) implementeren dat voldoet aan de eisen van de certificering. Dit systeem dient ervoor te zorgen dat alle processen binnen het bedrijf worden uitgevoerd volgens de vastgestelde procedures, dat er regelmatig controles en audits plaatsvinden, en dat er continu wordt gewerkt aan verbeteringen.

‍

Belang van Kwaliteitsmanagement

Een goed functionerend kwaliteitsmanagementsysteem biedt tal van voordelen, niet alleen in het kader van de BRL 100, maar ook voor de algehele bedrijfsvoering. Een effectief KMS zorgt ervoor dat:

• Consistentie in Kwaliteit: Alle installaties worden uitgevoerd volgens dezelfde hoge normen, wat de kwaliteit en veiligheid van het werk garandeert.
• Verhoogde Klanttevredenheid: Door consistent werk van hoge kwaliteit te leveren, verhoog je de tevredenheid van je klanten, wat kan leiden tot herhalingsopdrachten en positieve mond-tot-mondreclame.
• Efficiëntieverbetering: Door processen te standaardiseren en te optimaliseren, kun je de efficiëntie verhogen, wat kan leiden tot kostenbesparingen en een hogere productiviteit.
• Risicobeheer: Een goed KMS helpt bij het identificeren en mitigeren van risico's, waardoor de kans op fouten en incidenten wordt verminderd.
• Naleving van Regelgeving: Het kwaliteitsmanagementsysteem helpt bij het waarborgen dat alle werkzaamheden voldoen aan de wettelijke en reglementaire eisen die in de BRL 100 worden gesteld.

‍

Implementatie van een Kwaliteitsmanagementsysteem

Het opzetten van een effectief kwaliteitsmanagementsysteem begint met een grondige analyse van de huidige processen en procedures binnen het bedrijf. Dit omvat het in kaart brengen van alle stappen die nodig zijn om installaties uit te voeren, evenals de middelen die worden gebruikt, zoals gereedschappen en personeel.

Een van de eerste stappen is het opstellen van een kwaliteitshandboek dat alle procedures, normen en richtlijnen bevat die binnen het bedrijf van toepassing zijn. Dit handboek dient als leidraad voor alle medewerkers en helpt bij het waarborgen van consistentie in de uitvoering van werkzaamheden.

Naast het handboek is het belangrijk om regelmatige kwaliteitscontroles en interne audits uit te voeren. Deze controles helpen bij het identificeren van eventuele afwijkingen van de gestelde normen en bieden de mogelijkheid om corrigerende maatregelen te treffen voordat kleine problemen grote gevolgen kunnen hebben.

‍

Omgaan met tekortkomingen

Een tekortkoming kan zich voordoen in de vorm van een defect gereedschap, een administratieve fout, of een afwijking van de vastgestelde procedures. Incidenten kunnen variëren van kleine ongelukken tot grotere problemen zoals lekkages van F-gassen. Het is belangrijk om regelmatig controles en audits uit te voeren om deze tekortkomingen en incidenten vroegtijdig te identificeren. Door het invoeren van een gedetailleerd inspectieprogramma, waarbij je periodiek je processen en gereedschappen controleert, kun je potentiële problemen snel opmerken voordat ze escaleren.

‍

Rapporteren van Tekortkomingen en Incidenten

De BRL 100 vereist dat alle tekortkomingen en incidenten gedocumenteerd worden, inclusief de oorzaak, de impact, en de genomen corrigerende maatregelen. Dit helpt niet alleen bij het verbeteren van je eigen processen, maar zorgt er ook voor dat je aan de wettelijke verplichtingen voldoet.

De software van Climatools biedt een geïntegreerde tool voor het rapporteren van incidenten en tekortkomingen. Je kunt eenvoudig een incident aanmaken in het systeem, waarbij je alle relevante details kunt vastleggen. De software stelt je ook in staat om rapporten te genereren die je kunt gebruiken tijdens interne audits of externe inspecties.

‍

Afhandeling en Corrigerende Maatregelen

Het afhandelen van tekortkomingen en incidenten vereist een gestructureerde aanpak. Nadat een tekortkoming of incident is gerapporteerd, moet er een analyse worden uitgevoerd om de oorzaak te achterhalen en te bepalen welke corrigerende maatregelen nodig zijn. Dit kan variëren van het repareren of vervangen van defect gereedschap tot het bijwerken van procedures of het hertrainen van personeel.

Het is belangrijk dat deze corrigerende maatregelen worden gedocumenteerd en opgevolgd om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn. Climatools biedt een functie voor taakbeheer waarmee je de opvolging van corrigerende maatregelen kunt monitoren. Je kunt herinneringen instellen en verantwoordelijkheden toewijzen om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

‍

Gereedschappen & Apparatuur

Onder de BRL 100-certificering spelen gereedschappen een cruciale rol in de dagelijkse werkzaamheden van installatiebedrijven die werken met F-gassen. Om te voldoen aan de strenge richtlijnen die door deze certificering worden gesteld, is het niet alleen belangrijk om de juiste gereedschappen te hebben, maar ook om deze op de juiste manier te beheren, onderhouden en kalibreren.

De BRL 100-certificering legt veel nadruk op het gebruik van de juiste gereedschappen om te waarborgen dat werkzaamheden veilig en volgens de richtlijnen worden uitgevoerd. Dit betekent dat je als installateur moet beschikken over gespecialiseerde gereedschappen die geschikt zijn voor het werken met F-gassen. Voorbeelden hiervan zijn lekdetectors, vacuümpompen, manometersets en weegschalen voor het meten van koudemiddelen. Deze gereedschappen moeten voldoen aan specifieke technische eisen die zijn vastgelegd in de BRL 100-richtlijn.

‍

Beheer van Gereedschappen

Een goed beheer van je gereedschappen is niet alleen een praktische vereiste, maar ook een wettelijke verplichting onder de BRL 100. Dit houdt in dat je als bedrijf een overzicht moet hebben van al je gereedschappen, inclusief informatie over de aanschafdatum, serienummers, en eventuele onderhoudsgeschiedenis. Dit overzicht moet regelmatig worden bijgewerkt en beschikbaar zijn voor inspecties en audits. Climatools biedt hiervoor handige functies binnen de software, zoals het digitaal bijhouden van je gereedschapsvoorraad en het automatisch genereren van rapporten die voldoen aan de BRL 100-standaarden.

‍

Onderhoud en Kalibratie

Naast het beheren van je gereedschappen is het ook van groot belang dat deze goed worden onderhouden en regelmatig gekalibreerd. De BRL 100 stelt specifieke eisen aan het onderhouds- en kalibratieprogramma dat je als bedrijf moet volgen. Dit programma moet ervoor zorgen dat al je gereedschappen altijd in goede staat verkeren en nauwkeurige metingen kunnen uitvoeren. Regelmatige kalibratie van meetinstrumenten, zoals manometers en weegschalen, is cruciaal om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de kwaliteitsnormen die door de BRL 100 worden vereist. Vertrouwde partners binnen de klimaattechniek voor het kalibreren van gereedschappen zijn onder andere VDV en BRL100Kalibratie.

‍

Certificeringsprocedure

• Aanvraag en overeenkomst: Het bedrijf dient een aanvraag in te dienen bij een certificeringsinstelling (CI) en een overeenkomst te sluiten voor de audits en inspecties die nodig zijn voor certificering.
  ‍
• Audit en inspectie: De CI voert audits en inspecties uit om vast te stellen of het bedrijf aan de eisen voldoet. Dit omvat het beoordelen van procedures, werkinstructies en het f-gassenlogboek.
  ‍

Bedrijven die aan de eisen van de BRL 100 voldoen, ontvangen een certificaat f-gassen voor ondernemingen, waarmee zij aantonen dat zij voldoen aan de normen voor het veilig omgaan met f-gassen in hun bedrijfsvoering. Het behalen van dit certificaat getuigt van het commitment van het bedrijf aan milieubescherming en duurzame praktijken.

‍

Behaal Stap Voor Stap je BRL 100

Om succesvol door je BRL 100 audit heen te komen, is het belangrijk dat je goed voorbereid te werk gaat. Maak dan ook gebruik van het onderstaande stappenplan om er zeker van te zijn dat je voorbereid je audit tegemoet gaat.

‍

1. Begrijp de Vereisten

Voordat je aan de certificeringsprocedure begint, is het cruciaal om een diepgaand begrip te hebben van de BRL 100 vereisten. De richtlijn stelt eisen aan de procedures, werkinstructies, gereedschappen en vaardigheden die nodig zijn om met F-gassen te werken. Dit omvat onder andere het opstellen van een kwaliteitshandboek, het bijhouden van een nauwkeurige administratie en het zorgen voor gekwalificeerd personeel.

‍

2. Stel een Kwaliteitshandboek op

Een belangrijk onderdeel van de certificering is het opstellen van een kwaliteitshandboek. Dit document beschrijft hoe jouw bedrijf voldoet aan de richtlijnen van de BRL 100, inclusief procedures voor installatie, onderhoud en lekdetectie van F-gassystemen. Het handboek moet ook beschrijven hoe klachten, tekortkomingen en onvoorziene omstandigheden worden behandeld.

‍

3. Opleiding en Certificering van Personeel

Zorg ervoor dat al het personeel dat werkt met F-gassen gecertificeerd is volgens de vereisten van de BRL 100. Dit omvat zowel de technische vaardigheden als kennis van de regelgeving. Trainingen kunnen worden gevolgd bij erkende instellingen zoals Wasco en ROVC, waar monteurs de benodigde certificaten kunnen behalen.

‍

4. Implementatie van Procedures en Werkinstructies

Nadat het kwaliteitshandboek is opgesteld en het personeel is getraind, moeten de beschreven procedures en werkinstructies daadwerkelijk worden geïmplementeerd in de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit omvat onder andere het gebruik van gekalibreerde meetinstrumenten en het bijhouden van een gedetailleerde administratie.

‍

5. Aanvraag en Toelatingsonderzoek

Vul het aanvraagformulier in dat door de certificeringsinstelling (CI) wordt verstrekt en dien dit in. De CI zal vervolgens een toelatingsonderzoek uitvoeren, waarbij minimaal één voltooid project per deelgebied wordt geïnspecteerd. Tijdens deze inspectie worden de kritische punten gecontroleerd door zowel een medewerker van het installatiebedrijf als een inspecteur van de CI.

‍

6. Voorlopig Certificaat en Inspectie

Na een succesvolle initiële audit kan een voorlopig certificaat worden verleend. Binnen een jaar na de verlening van dit voorlopige certificaat moet een inspectie plaatsvinden om te bevestigen dat de procedures en werkinstructies correct worden nageleefd. Na een positieve inspectie wordt een definitief certificaat verleend.

‍

7. Periodieke Audits en Inspecties

Om de certificering te behouden, moeten periodieke audits en inspecties worden uitgevoerd. Dit gebeurt minstens eenmaal per twee jaar en zorgt ervoor dat het bedrijf blijft voldoen aan de BRL 100 vereisten. Deze audits beoordelen de effectiviteit van de geïmplementeerde procedures en de naleving van de regelgeving.

‍

Alles wat je moet weten over de BRL 100 audit

Het verkrijgen en behouden van een BRL 100 certificering vereist een zorgvuldige audit- en inspectieprocedure, die wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificeringsinstelling (CI). In deze uitgebreide gids behandelen we het proces van een BRL 100-audit en -inspectie en de stappen die jouw onderneming moet nemen om succesvol te zijn.

Aanvraag voor Certificering

Het proces begint met het indienen van een aanvraagformulier bij de CI. Dit formulier geeft aan dat jouw onderneming streeft naar een certificering voor het werken met F-gassen. Eenmaal ingediend, wordt er een certificeringsovereenkomst gesloten tussen jouw onderneming en de CI. Deze overeenkomst formaliseert de afspraak dat de CI audits en inspecties uitvoert volgens de BRL 100-normen.

‍

Situaties die Audits en Inspecties Vereisen

Audits en inspecties worden uitgevoerd in twee hoofdgevallen:

‍

1. Nieuwe ondernemingen zonder certificaat

Voor een nieuwe onderneming zonder BRL 100-certificaat, omvat het proces:

• Initiële audit: Een audit wordt uitgevoerd volgens de richtlijnen beschreven in paragraaf 6.3.1. van de BRL 100. Deze audit is bedoeld om vast te stellen of de onderneming aan de basisvoorwaarden voldoet om met F-gassen te werken.
  ‍
• Voorlopig certificaat: Na succesvolle afronding van de initiële audit, kan de CI een voorlopig certificaat verlenen als de onderneming voldoet aan de eisen van hoofdstuk 2, beschikt over de vereiste procedures en werkinstructies, en deze beschikbaar heeft gesteld aan het personeel. Dit voorlopig certificaat is een tussenstap en wordt niet verleend onder accreditatie.
  ‍
• Inspectie binnen een jaar: Binnen een jaar na het verlenen van het voorlopig certificaat, vindt er een inspectie plaats volgens de richtlijnen beschreven in paragraaf 6.3.2. van de BRL 100. Deze inspectie beoordeelt de voortgang van de onderneming en het naleven van de procedures.
  ‍
• Definitief certificaat: De CI verleent een definitief certificaat als vastgesteld is dat de onderneming de vastgestelde procedures en werkinstructies in acht neemt en voldoet aan de eisen van de BRL 100.
  ‍
• Periodieke audits en inspecties: Binnen twee jaar na de beslissing tot voortzetting van het certificaat, en vervolgens ten minste één keer per twee jaar, worden audits en inspecties uitgevoerd volgens de richtlijnen van BRL 100.

‍

2. Bestaande ondernemingen met certificaat

Voor bestaande ondernemingen met een BRL 100-certificering omvat het proces:

• Periodieke audits en inspecties: Deze vinden ten minste één keer per twee jaar plaats volgens de richtlijnen beschreven in de BRL 100. Deze audits en inspecties zorgen ervoor dat de onderneming blijft voldoen aan de gestelde normen en eisen.

‍

Het Doel van Audits

Audits zijn bedoeld om te beoordelen of de onderneming voldoet aan de algemene eisen van hoofdstuk 2 van de BRL 100. Het auditproces richt zich op de beschikbaarheid van vereiste procedures en werkinstructies, en het feit dat deze worden toegepast door het personeel.
‍

De audit evalueert of jouw onderneming:

• Voldoet aan de algemene eisen van hoofdstuk 2.
  ‍
• Beschikt over de benodigde procedures en werkinstructies: Deze dienen beschikbaar te zijn voor personeel en in overeenstemming met paragraaf 3.2 (koelapparatuur, klimaatregelingsapparatuur en warmtepompen) of 4.2 (stationaire brandbeveiligingsapparatuur).
  ‍
• De f-gassenregistratie bijhoudt volgens paragraaf 4.3: Voor koelapparatuur, klimaatregelingsapparatuur en warmtepompen, wordt dit aspect beoordeeld.
  ‍
• De juiste instrumenten gebruikt: De audit beoordeelt of de onderneming voldoet aan de eisen van paragraaf 3.4 (koelapparatuur, klimaatregelingsapparatuur en warmtepompen) en 4.4 (stationaire brandbeveiligingsapparatuur) en of deze instrumenten correct functioneren.

‍

Daarnaast bepaalt de CI, op basis van de beschikbare f-gassen certificaten voor personen, de maximale koelmiddelvulling (in kilogrammen) van apparatuur waarvoor de onderneming gecertificeerd personeel heeft dat ermee mag werken.

‍

Uitvoering van Audits

Inspecties richten zich op het beoordelen van de naleving van procedures en werkinstructies om lekkage van f-gassen te voorkomen. Tijdens een inspectie worden alle stappen van de procedures beoordeeld om ervoor te zorgen dat de onderneming voldoet aan de eisen van de BRL 100.

‍

Interviews

Tijdens het audit- en inspectieproces hanteert de Certificerende Instelling (CI) verschillende onderzoeksmethoden om te beoordelen of een onderneming voldoet aan de gestelde normen en procedures. Een van de belangrijkste methoden is het uitvoeren van interviews met het personeel. Hierbij worden medewerkers bevraagd over de specifieke processtappen die zij hebben doorlopen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit helpt de CI om inzicht te krijgen in hoe de processen binnen het bedrijf worden gevolgd en of er consistentie is in de uitvoering.

‍

Documentonderzoek

Daarnaast voert de CI een grondig documentenonderzoek uit. Hierbij worden recente projecten en registraties, zoals vermeld in paragraaf 3.3 of 4.3, onderzocht om vast te stellen of de onderneming de vereiste procedures en werkinstructies in acht heeft genomen. Dit onderzoek helpt om te bepalen of er sprake is van naleving van de interne richtlijnen die de onderneming heeft opgesteld.

‍

Navolging van procedures en werkinstructies

Een belangrijk aspect dat de CI beoordeelt, is of de onderneming haar eigen procedures en werkinstructies volgt, met name bij het bijhouden van logboeken, de registratie van F-gassen en het beheer van de F-gassenbalans. Als er sprake is geweest van lekkages van F-gassen, onderzoekt de CI of er een oorzaakanalyse is uitgevoerd volgens de eigen werkinstructies en procedures. Daarnaast wordt nagegaan of de onderneming adequate voorzorgsmaatregelen heeft getroffen om toekomstige lekkages te voorkomen. Hierbij wordt ook gekeken naar eventuele verschillen in de F-gassenbalans, zowel verklaarde als niet verklaarde afwijkingen.

De CI controleert bovendien de werkzaamheden van de onderneming aan de hand van verschillende bronnen, waaronder werkbonnen, foto's, instrumenten (zoals kalibratie- of verificatiedocumenten) en andere noodzakelijke documentatie. Dit helpt om de naleving van technische specificaties en de uitvoering van werkzaamheden te verifiëren.

‍

Beoordeling van apparatuur

Een belangrijk onderdeel van de inspectie betreft de beoordeling van geïnstalleerde apparatuur. De CI kijkt of de apparatuur voldoet aan de specificaties zoals vastgelegd in het installatieplan, de offerte en de opdrachtbevestiging. Bovendien moet de apparatuur een drukbeproeving hebben ondergaan volgens de eigen werkinstructies en NEN EN378 - 6.3 Beproevingen. De resultaten van deze tests moeten correct zijn geregistreerd op de werkbon.

Daarnaast wordt gecontroleerd of de apparatuur op de juiste manier is gevacumeerd, volgens de eigen werkinstructies, met een minimale standtijd van 30 minuten. Het correct vullen en verwijderen van F-gassen voor reparatie of buitengebruikstelling van apparatuur is ook een belangrijk beoordelingspunt. Deze mutaties moeten nauwkeurig worden verwerkt in het logboek. Verder onderzoekt de CI of de oorzaak van lekkages correct is vastgesteld en of er maatregelen zijn genomen om toekomstige lekkages te voorkomen. Bij de inbedrijfstelling van apparatuur controleert de CI ook of de manometer en temperatuurmeter zijn gebruikt om de installatie te verifiëren. De gegevens die hierbij worden verzameld, moeten zorgvuldig worden verwerkt op de werkbon.

Tot slot, bij geïnstalleerde apparatuur moet de lekkagecontrole worden uitgevoerd volgens de eigen werkinstructies en de eisen van artikel 4 van de F-gassenverordening. De apparatuur moet voorzien zijn van de juiste etiketten en kenplaten, zoals voorgeschreven door artikel 12 van de F-gassenverordening. Ook moet het logboek van de apparatuur worden overgedragen aan de eigenaar, waarbij ervoor moet worden gezorgd dat alle aantekeningen en gegevens correct zijn opgenomen en gedocumenteerd.

‍

Rapportage van Audits en Inspecties

De bevindingen van een audit en inspectie worden vastgelegd in een rapport dat aan de volgende eisen voldoet:

• Volledigheid: Het rapport moet een oordeel vellen over de onderzochte onderdelen.
  ‍
• Traceerbaarheid: Alle bevindingen waarop uitspraken zijn gebaseerd moeten traceerbaar zijn vastgelegd.
  ‍
• Basis voor de beslissing: De beslisser moet zijn besluit over het al dan niet verstrekken of continueren van het certificaat kunnen baseren op de vastgelegde bevindingen.

‍

Handhaving van de BRL 100

De controle op de BRL 100-certificering wordt voornamelijk uitgevoerd door het ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport), een overheidsinstantie die toezicht houdt op de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot onder andere het werken met F-gassen. Het is essentieel voor installateurs en installatiebedrijven om te begrijpen hoe deze controles plaatsvinden en wat de mogelijke gevolgen zijn van het niet naleven van de vereisten.
‍

Hoe wordt er gecontroleerd:

1. Inspecties: Het ILT kan onaangekondigde inspecties uitvoeren bij installateurs en installatiebedrijven om te controleren of ze voldoen aan de vereisten van de BRL 100-norm. Tijdens deze inspecties worden installaties en apparatuur gecontroleerd op naleving van wettelijke voorschriften en worden eventuele overtredingen vastgesteld.
   ‍

Gevolgen van niet-naleving:

1. Boetes: Een bedrijf dat niet beschikt over een BRL 100-certificaat voor het werken met F-gassen kan een boete van 3.000 euro verwachten. Dit kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben voor het bedrijf en zijn activiteiten.
   ‍
2. Boetes voor individuele monteurs: Elke monteur binnen een bedrijf die niet beschikt over zijn BRL 200-persoonscertificaat, krijgt een boete van 1.500 euro. Dit benadrukt het belang van het waarborgen van de certificering van zowel het bedrijf als zijn personeel.

‍

Veel Voorkomende Uitdagingen

1. Complexiteit van de Richtlijnen

De BRL 100 richtlijn is uitgebreid en gedetailleerd, wat voor sommige bedrijven overweldigend kan zijn. Om deze uitdaging te overwinnen, is het belangrijk om te investeren in grondige training en consultatie. Betrek experts die je kunnen helpen de richtlijnen te interpreteren en implementeren.

‍

2. Administratieve Last

Het bijhouden van gedetailleerde administratie kan tijdrovend zijn. De introductie van digitale tools, zoals de Climatools software, kan deze taak aanzienlijk vereenvoudigen. Met de nieuwe Incidenten module kunnen klachten, tekortkomingen en afwijkingen eenvoudig worden geregistreerd en beheerd in één overzichtelijke digitale omgeving.

‍

3. Opleiden en Certificeren van Personeel

Het certificeren van personeel kan een uitdaging zijn, vooral als er meerdere monteurs betrokken zijn. Zorg voor regelmatige training en hercertificering om te voldoen aan de nieuwste eisen. Investeer in continue educatie om ervoor te zorgen dat je team altijd up-to-date is met de nieuwste technologieën en regelgeving.

‍

4. Implementatie van Nieuwe Procedures

Het implementeren van nieuwe procedures en werkinstructies kan weerstand oproepen binnen het team. Communiceer duidelijk de voordelen en noodzaak van deze veranderingen. Betrek het personeel bij het proces om draagvlak te creëren en zorg voor regelmatige feedbacksessies om eventuele problemen tijdig aan te pakken.

‍

5. Kosten van Certificering

De kosten van certificering kunnen hoog zijn, vooral voor kleinere bedrijven. Overweeg subsidies of financiële steunprogramma's die beschikbaar zijn voor bedrijven in de installatiesector. Daarnaast kunnen de kosten op de lange termijn worden gecompenseerd door de verbeterde efficiëntie en de verhoogde klanttevredenheid die voortvloeien uit de certificering.

‍

Voordelen van het Behalen van de BRL 100 Certificering voor je Bedrijf

1. Wettelijke Naleving

Het behalen van de BRL 100 certificering zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de wettelijke vereisten voor het werken met F-gassen. Dit voorkomt boetes en juridische problemen die kunnen ontstaan door niet-naleving.

‍

2. Verbeterde Veiligheid en Kwaliteit

De certificering garandeert dat je bedrijf werkt volgens de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Dit vermindert het risico op incidenten en verhoogt de betrouwbaarheid van je diensten.

‍

3. Verhoogde Klanttevredenheid

Klanten geven de voorkeur aan gecertificeerde bedrijven omdat dit een waarborg is voor professionaliteit en deskundigheid. Dit kan leiden tot een groter klantenbestand en hogere klanttevredenheid.

‍

4. Concurrentievoordeel

Met de BRL 100 certificering onderscheid je je van concurrenten die niet gecertificeerd zijn. Dit kan een belangrijk verkoopargument zijn in een concurrerende markt.

‍

5. Duurzaamheid en Milieubescherming

Door te voldoen aan de BRL 100 richtlijnen draagt je bedrijf bij aan de bescherming van het milieu door de uitstoot van schadelijke F-gassen te minimaliseren. Dit versterkt je imago als een milieubewuste onderneming.

‍
‍

Hoe zorg je ervoor dat je op lange termijn je BRL 100 kunt behouden?

1. Regelmatige Interne Audits

Voer regelmatig interne audits uit om ervoor te zorgen dat je blijft voldoen aan de BRL 100 eisen. Dit helpt bij het identificeren en corrigeren van eventuele tekortkomingen voordat ze een probleem worden tijdens de officiële audits.

‍

2. Continue Educatie en Training

Investeer in continue educatie en training voor je personeel om ervoor te zorgen dat ze altijd up-to-date zijn met de nieuwste voorschriften en technologieën. Dit kan helpen om de kennis en vaardigheden van je team op peil te houden.

‍

3. Gebruik van Digitale Tools

Maak gebruik van digitale tools zoals de Climatools software om je administratie en incidentenbeheer te vereenvoudigen. Dit zorgt voor een efficiënter en nauwkeuriger beheer van je certificeringseisen.

‍

4. Regelmatige Beoordeling en Verbetering

Evalueer regelmatig je procedures en werkinstructies en zoek naar mogelijkheden voor verbetering. Dit helpt je om continu te blijven voldoen aan de hoge normen van de BRL 100.

‍

5. Betrokkenheid van het Management

Zorg voor betrokkenheid van het management bij het certificeringsproces. Dit helpt bij het creëren van een cultuur van kwaliteit en naleving binnen je bedrijf.

‍

De Kosten van een BRL 100 Certificering

De weg naar deze certificering is niet zonder uitdagingen, vooral vanwege de kosten die ermee gepaard gaan. In dit hoofdstuk bespreken we wat een BRL 100-certificering kost, waar je rekening mee moet houden bij het aanvragen ervan, en waarom de investering de moeite waard is.

‍

Controle & boetes

Een BRL 100-certificering is niet zomaar een papieren formaliteit; het is een vereiste voor bedrijven die werken met F-gassen. Deze certificering is opgezet om te waarborgen dat bedrijven voldoen aan strenge richtlijnen voor de veilige hantering van schadelijke F-gassen tijdens het installeren, onderhouden of verwijderen van koelinstallaties.

Als installatiebedrijf zonder BRL 100-certificering riskeer je een boete van €3.000 van de Inspectie Leefomgeving & Transport en moet je de werkzaamheden stilleggen totdat je in het bezit bent van de vereiste certificering. Voor individuele monteurs zonder BRL 200-persoonscertificering kunnen de boetes oplopen tot €1.500. Kortom, de BRL 100-certificering is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook essentieel voor de reputatie en continuïteit van je bedrijf.

‍

De Kosten van een BRL 100-certificering

De kosten voor het behalen van een BRL 100-certificering kunnen variëren, afhankelijk van de aanpak die je kiest. De belangrijkste kostenposten zijn:

• De prijs van de certificering zelf: Dit omvat de kosten voor het aanvragen en verkrijgen van de certificering bij een certificerende instantie.
  ‍
• Begeleiding of ondersteuning: Veel bedrijven kiezen ervoor om begeleiding of ondersteuning te zoeken bij het behalen van hun BRL 100-certificering. De kosten hiervan variëren afhankelijk van de organisatie en de mate van begeleiding die wordt geboden.
  .

• Gereedschappen & apparatuur: Bedrijven moeten zelf zorgen dat ze beschikken over de juiste gereedschappen en apparatuur om succesvol hun audit door te komen. Daarnaast is het van belang dat deze gereedschappen altijd in goede staat verkeren en correct gekalibreerd zijn.
  ‍
• Administratie: Een cruciaal onderdeel van het behalen en behouden van je BRL 100-certificaat is een correcte installatieadministratie. Deze administratie moet voldoen aan de richtlijnen van de BRL 100. Dit kun je op papier bijhouden, maar het scheelt een hoop tijd en moeite om je administratie bij te houden in een specifiek softwareprogramma. Hierbij kun je kiezen voor een zogenoemd ticket-systeem, waarbij je betaalt per geregistreerde installatie of onderhoudsbeurt, maar op de lange termijn is het goedkoper om gebruik te maken van een alles-in-één softwarepakket waar je installaties zijn inbegrepen in de maandelijkse kosten van zo'n pakket.

‍

De exacte kosten van een BRL 100 certificering zijn moeilijk te beslissen, aangezien je er zelf voor kiest hoeveel van het certificeringsproces je zelf onder handen neemt, welke gereedschappen je koopt, etc. Goed om te weten is dat een hoge initiële investering in je BRL 100 op de korte termijn, je op de lange termijn een hoop zorgen en problemen kan besparen.

‍

De Waarde van Investeren in Begeleiding

Hoewel sommige bedrijven ervoor kiezen om de BRL 100-certificering op eigen houtje te behalen om kosten te besparen, kan dit op lange termijn averechts werken. Het gebrek aan begeleiding kan ertoe leiden dat je audit langer duurt of zelfs niet succesvol is, wat resulteert in extra kosten en vertragingen in je bedrijfsactiviteiten.
‍

Door te investeren in begeleiding en ondersteuning, kun je dit risico verminderen. Climatools biedt bijvoorbeeld verschillende trajecten aan die zijn afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf:
‍

• Ondersteuningstraject: Dit biedt een extra steuntje in de rug om je certificering te behalen. Het is geschikt voor bedrijven die al enige ervaring hebben met het certificeringsproces maar behoefte hebben aan extra hulp.
  ‍
• Begeleidingstraject: Voor bedrijven die behoefte hebben aan meer uitgebreide ondersteuning, biedt dit traject persoonlijke begeleiding van A tot Z. Climatools helpt je door het hele certificeringsproces en zorgt ervoor dat je alle kennis en praktische handelingen hebt om succesvol door je audit te komen.

‍

Waarom de Investering de Moeite Waard Is

Hoewel de kosten van een BRL 100-certificering en de bijbehorende begeleiding aanvankelijk hoog kunnen lijken, is de investering de moeite waard om verschillende redenen:

1. Wettelijke naleving: Met een BRL 100-certificering voldoe je aan de wettelijke vereisten, wat je bedrijf beschermt tegen boetes en sancties.
   ‍
2. Verbeterde reputatie: Een certificering toont aan dat je bedrijf zich inzet voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid, wat je reputatie ten goede komt.
   ‍
3. Concurrentievoordeel: Bedrijven met een BRL 100-certificering hebben een voordeel op de markt, omdat klanten vaak de voorkeur geven aan gecertificeerde bedrijven.
   ‍
4. Kostenbesparing op lange termijn: Door goed voorbereid te zijn op de audit, vermijd je herhaalde audits en de bijbehorende kosten. Bovendien minimaliseer je het risico op boetes en vertragingen.

‍

Behaal je BRL 100 samen met Climatools

Het behalen van de BRL 100 certificering is een belangrijke stap voor bedrijven die werken met F-gassen. Het zorgt voor naleving van de wetgeving, verhoogt de veiligheid en kwaliteit van je diensten, en biedt een concurrentievoordeel in de markt. Door te investeren in training, het opstellen van een kwaliteitshandboek en het implementeren van de juiste procedures en werkinstructies, kan je bedrijf succesvol de BRL 100 certificering behalen en behouden.

Met de hulp van digitale tools zoals Climatools wordt het beheren van je certificeringseisen eenvoudiger en efficiënter. Begin vandaag nog met de stappen naar certificering en profiteer van de vele voordelen die het met zich meebrengt.

‍

In het begeleidingstraject helpen we je onder andere met:

1. Training en coaching

‍Climatools biedt uitgebreide training aan jouw medewerkers om hen vertrouwd te maken met de BRL 100-vereisten. We voorzien je van het BRL 100 handboek, welke we samen met je invullen. Daarnaast bespreken we een stappenplan dat aansluit bij jouw planning en werkzaamheden, zodat je zo min mogelijk last hebt van het certificeringsproces.

‍

2. Documentatiehulp

‍Een cruciaal onderdeel van het BRL 100 certificeringsproces is het bijhouden van de juiste documentatie, zoals procedures, werkinstructies en koudemiddelregistraties. Climatools helpt jouw bedrijf bij het opstellen en bijwerken van deze documentatie, zodat je voldoet aan de BRL 100. Met hulp van Climatools wordt jouw documentatie consistent, nauwkeurig en up-to-date gehouden, wat essentieel is voor een succesvolle certificering.

‍

3. Voorbereiding op audits en inspecties

‍Het BRL 100-certificeringsproces omvat audits en inspecties om te controleren of je bedrijf aan de vereiste normen voldoet. Climatools bereidt jouw bedrijf voor op deze momenten door middel van professionele pre-audit en interne controles. Dit geeft je team de kans om te oefenen en eventuele zwakke punten te identificeren voordat de officiële audits plaatsvinden.

‍

4. Nazorg en blijvende ondersteuning

‍Zelfs nadat je bedrijf de BRL 100-certificering heeft behaald, blijft Climatools beschikbaar voor nazorg en ondersteuning. Dit omvat het updaten van jouw procedures en documentatie, het bieden van doorlopende training en coaching, en het beantwoorden van vragen over de certificering en de vereisten.

Daarnaast helpen we je met het behouden van je certificering op de lange termijn met onze alles-in-een administratiesoftware. Hier registreer je eenvoudig je installaties, voer je gemakkelijk je koudemiddelmutaties uit en houdt je een overzicht over je cilinders, klantrelaties, digitale werkbonnen en logboeken, onderhoudscontracten en veel meer.

‍

5. Advies op maat

‍Climatools begrijpt dat elk bedrijf uniek is, en daarom biedt het advies op maat aan om te voldoen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Of het nu gaat om het aanpassen van bestaande procedures of het implementeren van nieuwe best practices, Climatools werkt nauw samen met jouw team om een oplossing te vinden die perfect aansluit bij jouw bedrijfsdoelstellingen.

‍