Overstappen van Certificerende Instantie na het Behalen van je BRL 100 of CO-bedrijfscertificering

‍

Als je je BRL 100 of CO-certificering hebt behaald, is het belangrijk om te weten dat je niet vastzit aan je oorspronkelijke certificerende instantie voor toekomstige audits of hercertificeringen. Veel installateurs zijn zich niet bewust van de mogelijkheid om van certificerende instantie te wisselen, maar dit kan om verschillende redenen een slimme keuze zijn. Hier lees je hoe het overstappen naar een andere certificerende instantie werkt, waarom je dit zou kunnen overwegen, en wat je moet doen om de overstap soepel te laten verlopen.

‍

Waarom zou je van certificerende instantie willen wisselen?

Er zijn verschillende redenen waarom een installateur of bedrijf zou willen overstappen naar een andere certificerende instantie na het behalen van een BRL 100 of CO-certificering. Enkele veelvoorkomende redenen zijn:

‍

Veranderingen bij de huidige certificerende instantie

Soms kan de certificerende instantie zelf veranderingen doormaken, zoals een wijziging in hun procedures, prijsstructuur of zelfs de beëindiging van hun diensten. Dit kan je dwingen om een andere instantie te kiezen die beter aansluit bij je behoeften.‍

‍

Kostenbesparing

De kosten voor certificering en hercertificering kunnen variëren per certificerende instantie. Het kan financieel voordeliger zijn om over te stappen naar een andere instantie die lagere tarieven biedt voor audits en certificering, of betere pakketten voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënter proces.‍

‍

Beter passende dienstverlening

Soms biedt een andere certificerende instantie meer flexibiliteit, persoonlijke begeleiding, of een betere klantenservice. Als je denkt dat je huidige instantie niet goed genoeg voldoet aan je verwachtingen of als je simpelweg meer ondersteuning nodig hebt, kan overstappen een goede oplossing zijn.‍

‍

Tijd en gemak

De procedures en tijdlijnen voor audits en hercertificering kunnen per instantie verschillen. Je zou kunnen ontdekken dat een andere instantie sneller werkt of flexibeler is in het plannen van audits, wat veel tijd en moeite kan besparen.

‍

Hoe werkt het overstappen van certificerende instantie?

Het proces om van certificerende instantie te wisselen kan eenvoudig zijn, maar het is belangrijk om een paar stappen goed te volgen om ervoor te zorgen dat je zonder problemen kunt blijven werken met je certificeringen.

‍

Controleer de vereisten van je huidige certificerende instantie

Voordat je begint met het overstappen, is het belangrijk om te begrijpen of er vereisten of verplichtingen zijn bij je huidige instantie die je moet voldoen. In sommige gevallen kan er een opzegtermijn of specifieke procedures zijn om je certificering over te dragen. Daarnaast is het belangrijk dat er geen tekortkomingen en non-conformiteiten openstaan. Deze moeten eerst opgelost worden voordat je kunt overstappen naar een alternatieve certificerende instantie.

‍

Onderzoek nieuwe certificerende instanties

Niet alle certificerende instanties bieden dezelfde diensten of pakketten. Het is dus belangrijk om te kijken naar verschillende opties. Vergelijk bijvoorbeeld de kosten, auditfrequentie, ondersteuning en de ervaringen van andere bedrijven met verschillende instanties.

‍

Aanvraag bij de nieuwe certificerende instantie

Nadat je hebt besloten naar welke certificerende instantie je wilt overstappen, moet je je aansluiten bij deze instantie en het proces voor een nieuwe audit of hercertificering starten. Dit kan meestal door contact op te nemen met de instantie, je huidige certificering en documentatie over te dragen en de vereiste informatie in te vullen.

‍

Overdracht van je certificering

De nieuwe instantie zal je certificering controleren, mogelijk een audit uitvoeren, en ervoor zorgen dat je voldoet aan hun normen. In de meeste gevallen kun je je bestaande certificering behouden, zolang je voldoet aan de eisen van de nieuwe instantie.

‍

Plan je volgende audit of hercertificering

Zodra de overstap is voltooid, kun je de audit of hercertificering plannen bij je nieuwe certificerende instantie. Zorg ervoor dat je alle vereiste documentatie bij de hand hebt en dat je administratieve processen in lijn zijn met de nieuwe normen.

‍

Is het overstappen moeilijk?

Het overstappen van certificerende instantie is meestal geen moeilijk proces, maar het vereist wel zorgvuldige planning. Het belangrijkste is dat je ervoor zorgt dat je certificering geldig blijft en dat je geen vertraging oploopt in het verkrijgen van je hercertificering. Het is aan te raden om vroege planning en communicatie met zowel je huidige als nieuwe certificerende instantie te hebben, zodat je naadloos kunt overstappen zonder onderbrekingen in je werk.

‍

Wat zijn de voordelen van overstappen?

Het overstappen naar een andere certificerende instantie kan je bedrijf veel voordelen opleveren:

• Kostenbesparing door lagere tarieven voor certificering en audits.
• Beter klantcontact en ondersteuning bij instanties die meer persoonlijke begeleiding bieden.
• Flexibiliteit in audits en hercertificeringen, wat het makkelijker maakt om je werk te plannen.
• Betere aansluiting op jouw specifieke bedrijfsbehoeften, met instanties die meer maatwerk bieden voor kleine bedrijven, ZZP’ers of grote bedrijven.

‍

Wisselen van certificerende instantie is mogelijk en vaak voordelig

Als installateur of bedrijf kun je eenvoudig van certificerende instantie wisselen na het behalen van je BRL 100 of CO-certificering. Of je nu kosten wilt besparen, op zoek bent naar betere klantenservice of meer flexibiliteit nodig hebt, het overstappen kan veel voordelen opleveren. Zorg ervoor dat je je goed voorbereidt en de juiste stappen volgt om het proces soepel te laten verlopen. Met de juiste voorbereiding en begeleiding kun je de overstap eenvoudig maken en blijven voldoen aan alle wet- en regelgeving.

Heb je hulp nodig bij het behalen of behouden van je BRL 100, STEK of CO-certificering? Climatools biedt je de tools en begeleiding om dit proces zonder stress te doorlopen. Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen helpen.

‍