Een Overzicht van de Richtlijnen en Eisen in de BRL 100

De BRL 100, ofwel de Beoordelingsrichtlijn voor het certificaat f-gassen voor ondernemingen, is een essentiële richtlijn voor bedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen). Dit document biedt de wettelijke en praktische kaders om bedrijven te helpen voldoen aan de eisen van de F-gassenverordening, met als hoofddoel het voorkomen van lekkages en het waarborgen van milieubescherming.

‍

Wat is de BRL 100?

De BRL 100 is ontworpen om bedrijven die werken met F-gassen te certificeren. Met dit certificaat toon je aan dat je onderneming voldoet aan de strenge eisen voor het beheer en gebruik van deze gassen. De richtlijn is verdeeld in drie delen: algemene eisen aan ondernemingen, specifieke eisen voor koel- en klimaatregelingsapparatuur en stationaire brandbeveiligingsapparatuur, en eisen aan certificerende instanties.

‍

Algemene Eisen aan Ondernemingen

Bedrijfsactiviteiten

Bedrijven die installaties, onderhoud, reparaties of buitendienststellingen uitvoeren aan apparaten met F-gassen, moeten voldoen aan de BRL 100. Dit geldt alleen voor werkzaamheden uitgevoerd voor opdrachtgevers. Werkzaamheden aan eigen apparatuur vallen hier niet onder.

• Inschrijving bij de KvK: Je bedrijf moet ingeschreven staan in het Handelsregister.
• Controle op onderaannemers: Als je werkzaamheden uitbesteedt, moet je verifiëren dat de onderaannemer ook een geldig F-gassen certificaat heeft.

‍

‍Personeel

‍Je onderneming moet beschikken over voldoende gecertificeerd personeel. Dit betekent:

• Minimaal één personeelslid met een BRL 200-certificaat.
• Alle installateurs die werkzaamheden met F-gassen uitvoeren moeten beschikken over een BRL 200 persoonscertificaat.
• Voor eenmanszaken moet de eigenaar zowel beschikken over een BRL 200 persoonscertificaat als een BRL 100 bedrijfscertificaat.

‍

‍Kwaliteitsmanagement

‍Een goed functionerend kwaliteitsmanagementsysteem is verplicht. Dit omvat onder andere:

• Directieverantwoordelijkheid: De directie moet betrokken zijn bij kwaliteitsborging.
• Jaarlijkse directiebeoordeling: Procedures en werkinstructies moeten continu worden geëvalueerd en verbeterd. Let op! De directieverantwoordelijkheid en jaarlijkse beoordeling gelden alleen voor bedrijven met meer dan 3 monteurs die met F-gassen werken.
• Interne kwaliteitsbewaking: Denk hierbij aan kalibratie van gereedschappen, projectevaluaties en het beheren van klachten en afwijkingen.

‍

‍Richtlijnen voor Apparatuur en Processen, Procedures en Werkinstructies

‍Elke stap in het installatie-, onderhouds- of reparatieproces moet duidelijk worden gedocumenteerd. Dit omvat onder andere:

• Het correct uitvoeren van drukbeproevingen, vacumeren en vullen met F-gassen.
• Het gebruik van goedgekeurde lekdetectiemiddelen en instrumenten.

‍

‍Registratie en Etikettering

‍Het bijhouden van gegevens is essentieel. De volgende registraties zijn verplicht:

• Logboeken: Informatie over de hoeveelheid F-gassen, onderhoudsdata en resultaten van lekkagetests.
• Werkbonnen: Registratie van de uitgevoerde werkzaamheden.
• F-gassenbalans: Een jaarlijkse balans van ingekochte, verkochte, teruggewonnen en afgevoerde F-gassen.
• Etikettering: Apparatuur moet onder andere voorzien zijn van een kenplaat met informatie zoals het type en de hoeveelheid F-gassen.

‍

‍Gereedschappen & Kalibratie

‍Gereedschappen moeten regelmatig gekalibreerd worden om zeker te zijn van kwalitatieve en veilige verrichtingen. Voor bedrijven is het essentieel om de juiste gereedschappen in bezit te hebben. Denk hierbij aan:

• Manometers en vacuümmeters.
• Lekdetectieapparatuur.
• Alle meetgereedschappen moeten gekalibreerd worden.

‍

‍Het Certificeringsproces, Aanvraag en Voorbereiding

‍De certificeringsprocedure begint met een aanvraag bij een erkende certificerende instantie. Hierna volgt:

1. Een initiële audit: Controle of het bedrijf voldoet aan de eisen.
2. Dossier Controle: Binnen een jaar na de audit wordt gecontroleerd of procedures in de praktijk worden gevolgd. Hierbij gaat men steekproefsgewijs door je administratie heen.
3. Periodieke controle: Elke twee jaar vindt een audit plaats.

‍

‍Kritieke en Niet-kritieke Afwijkingen

• _Kritieke afwijkingen: Bijvoorbeeld het ontbreken van gecertificeerd personeel. Dit kan leiden tot schorsing of intrekking van het certificaat.
• Niet-kritieke afwijkingen: Bijvoorbeeld kleine administratieve fouten, die binnen zes maanden moeten worden opgelost.

‍

‍Waarom Investeren in Software en Begeleiding?

‍Het voldoen aan de BRL 100 brengt een hoop administratie en regelwerk met zich mee. Software zoals Climatools kan bedrijven ondersteunen door:

• Automatisering van registraties: Logboeken, F-gassenbalansen en installatiegegevens worden digitaal bijgehouden.
• Tijdige notificaties: Je ontvangt meldingen voor kalibraties, audits en andere belangrijke deadlines.
• Compliance-updates: Onze software wordt continu aangepast aan wetswijzigingen, zodat je altijd up-to-date bent.

‍

De BRL 100 richtlijnen mogen dan uitgebreid en complex zijn, met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kun je deze zorgeloos naleven. Investeer in een goede administratie, zorg voor gecertificeerd personeel en maak gebruik van ondersteuning om het certificeringsproces soepel te doorlopen. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op! We helpen je graag verder met advies op maat.