Hoe Enterprises met Één Centraal Systeem Hun Monteurs Compliant Kunnen Houden bij BRL 100 en BRL 6000-25

Grote technische dienstverleners die werken met gasinstallaties en andere technische systemen weten hoe belangrijk het is om te voldoen aan de richtlijnen binnen hun sector, zoals de BRL 100 voor F-gassen en BRL 6000-25 voor gasverbrandingsinstallaties. Deze certificeringen zijn essentieel voor het waarborgen van de kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de installaties die ze uitvoeren. Maar hoe houd je al je monteurs compliant met deze strenge richtlijnen, vooral als je bedrijf verspreid is over verschillende regio’s en een groot aantal medewerkers heeft?

In deze blog bespreken we hoe je als bedrijf gebruik kunt maken van één centraal systeem om je monteurs compliant te houden voor BRL 100 en BRL 6000-25 audits, en hoe dit je bedrijf kan helpen om zowel de administratieve lasten te verlichten als de efficiëntie te verbeteren.

‍

Wat is de BRL 100 en de BRL 6000-25?

Voordat we ingaan op hoe je je monteurs compliant kunt houden, is het belangrijk om te begrijpen wat de BRL 100 en BRL 6000-25 precies inhouden:

• BRL 100 is een beoordelingsrichtlijn die betrekking heeft op de installatie en het onderhoud van installaties in de gebouwde omgeving (zoals elektrotechnische installaties) en de daarbij behorende apparatuur. Het stelt eisen aan het bedrijf zelf en haar medewerkers, en is van toepassing op een breed scala aan technische installaties.
  ‍
• BRL 6000-25 is een specifieke richtlijn die betrekking heeft op gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gasgestookte toestellen en rookgasafvoeren. Het legt strikte eisen op aan de installateurs die verantwoordelijk zijn voor het installeren, onderhouden en keuren van deze systemen. De K25000 van Kiwa is een beknoptere versie van de BRL 6000-25 en is voordeliger en makkelijker voor bedrijven met minder dan drie werknemers die aan gasinstallaties werken.

Beide certificeringen zijn van groot belang voor bedrijven die werken met technische installaties, omdat ze niet alleen voldoen aan wettelijke eisen, maar ook de veiligheid van de klanten waarborgen.

‍

Waarom is het belangrijk om compliant te blijven?

Voor grote bedrijven die werken met gasinstallaties of elektrotechnische installaties is het niet voldoende om alleen de certificeringen bij de hand te hebben. Je moet ervoor zorgen dat alle monteurs voldoen aan de eisen die door de BRL 100 en BRL 6000-25 worden gesteld, omdat dit niet alleen invloed heeft op je bedrijfsvoering, maar ook op de veiligheid van de installaties.

De gevolgen van het niet naleven van deze richtlijnen kunnen vervelende gevolgen hebben:

‍

Wettelijke risico’s‍

Het niet naleven van de wet- en regelgeving kan leiden tot boetes of zelfs het verlies van je certificering en het stilleggen van werkzaamheden tot de juiste certificering is behaald.‍

‍

Veiligheidsrisico’s‍

Slecht onderhouden of verkeerd geïnstalleerde gasinstallaties kunnen leiden tot gaslekkages of koolmonoxidevergiftiging, wat grote risico’s met zich meebrengt voor zowel de bewoners als de monteurs.‍

‍

Milieuschade

‍Lekkende f-gassen kunnen ernstige schade richten aan het milieu en daarmee bijdragen aan klimaatveranderingen, met alle gevolgen van dien.

‍

Reputatieschade

Niet voldoen aan de eisen kan het vertrouwen van je klanten in je bedrijf verminderen, wat invloed heeft op je bedrijfsresultaten. Als eigenaar van installaties, zijn je klanten eindverantwoordelijk als het gaat om de kwaliteit van hun installaties. Daarom zal een klant altijd voorkeur hebben aan een gecertificeerde monteur.

Daarom is het van essentieel belang dat alle monteurs continu worden gecontroleerd en dat er wordt gezorgd voor up-to-date certificeringen, zodat ze kunnen blijven werken volgens de normen van de BRL 100 en BRL 6000-25.

‍

Waarom één centraal systeem?

Het beheren van BRL- en andere certificeringen voor een groot aantal monteurs en installateurs kan behoorlijk complex zijn, vooral voor grote bedrijven. Het is vaak lastig om handmatig bij te houden of elke monteur voldoet aan de vereiste normen. Dit kan leiden tot administratieve fouten, vertragingen en zelfs niet-gedekte risico’s.

Een centraal systeem biedt vele voordelen:

1. Overzicht en controle: Met één systeem kun je eenvoudig bijhouden welke monteurs gecertificeerd zijn, wanneer hun certificeringen vervallen, en welke trainingen of hercertificeringen nodig zijn. Dit geeft je overzicht over de compliance-status van al je monteurs, op elk moment.
   ‍
2. Automatisering van herinneringen: Je kunt automatische herinneringen instellen voor monteurs wiens certificeringen binnenkort verlopen. Dit zorgt ervoor dat je op tijd actie onderneemt en voorkomt dat monteurs onbedoeld buiten de wettelijke vereisten vallen.
   ‍
3. Eenvoudige rapportage: In geval van audits, kun je snelle rapportages genereren die aantonen dat je monteurs voldoen aan de BRL 100 en BRL 6000-25 eisen. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.
   ‍
4. Training en documentatie: Je kunt eenvoudig trainingen en documentatie integreren, zodat alle monteurs toegang hebben tot de benodigde materialen en kunnen worden getraind op de laatste normen. Dit zorgt voor een consistent en goed opgeleid team dat voldoet aan de BRL 100 en/of BRL 6000-25.

‍

Hoe werkt het centraal administratiesysteem?

Een centraal systeem biedt een digitaal platform dat je bedrijf helpt om de administratie van je monteurs en de compliance-status van hun certificeringen efficiënt te beheren. Dit systeem biedt de mogelijkheid om het hele proces van certificering, opleiding en onderhoud op één plek te centraliseren.

Enkele belangrijke functionaliteiten van zo’n systeem:

‍

Digitale werkbonnen‍

Monteurs kunnen digitale werkbonnen invullen, wat het makkelijker maakt om te controleren of alle stappen in het installatie- of onderhoudsproces zijn uitgevoerd volgens de richtlijnen van de BRL 100 of BRL 6000-25.

‍

‍Automatische compliance-controle‍

Het systeem kan automatisch controleren of de gebruikte gereedschappen en materialen voldoen aan de eisen van de normen, en of de monteur daadwerkelijk gecertificeerd is voor het werk dat wordt uitgevoerd.

‍

‍Integratie van certificaten en documenten‍

Alle benodigde certificaten kunnen digitaal worden opgeslagen en gekoppeld aan het profiel van de monteur. Dit betekent dat je snel en eenvoudig kunt aantonen dat je medewerkers voldoen aan de vereiste normen

.

‍Gereedschapsbeheer

‍Gereedschappen en meetinstrumenten kunnen eenvoudig worden toegevoegd en bijgehouden. Door middel van iconen en meldingen wordt aangegeven wanneer het tijd is voor een kalibratie- of onderhoudsbeurt. Zo weet je zeker dat alle gebruikte tools altijd in goede staat verkeren, wat veiligheidsrisico’s aanzienlijk vermindert.

‍

‍Werkplanning‍

In het systeem kan men direct zien wie waar en met welke klus aan de slag is en welke apparatuur en gereedschappen deze monteur in het bezit heeft. Zo kan er altijd worden nagegaan wie er verantwoordelijk is voor een specifieke klant of installatie.

‍

‍Rapportages voor audits‍

Het systeem genereert gedetailleerde rapporten en logboeken die makkelijk beschikbaar zijn voor audits. Je hoeft niet langer handmatig door papierwerk te bladeren om te bewijzen dat je monteurs voldoen aan de BRL 100 en BRL 6000-25 normen.

‍

Voordelen van een centraal systeem voor grote bedrijven

Voor grote technische dienstverleners biedt het gebruik van een centraal systeem tal van voordelen:

1. Consistentie en uniformiteit: Alle monteurs volgen dezelfde procedures en normen, wat zorgt voor consistentie in het werk en het verminderen van menselijke fouten.
   ‍
2. Kostenbesparing: Door de automatisering van administratieve taken, zoals compliance-checks, certificaatbeheer en rapportage, wordt er tijd en geld bespaard. Het systeem verlaagt de werkdruk en maakt het mogelijk om de resources efficiënter in te zetten.
   ‍
3. Verhoogde veiligheid: Het systeem zorgt ervoor dat alle monteurs voldoen aan de veiligheidsnormen van de BRL 100 en BRL 6000-25, wat de kans op onveilige situaties en ongelukken verkleint.
   ‍
4. Schaling en groei: Naarmate je bedrijf groeit en je aantal monteurs toeneemt, kun je eenvoudig het systeem opschalen om meer medewerkers te beheren zonder de administratieve druk te verhogen.
   ‍
5. Toegang tot realtime informatie: Het systeem biedt realtime updates, waardoor je altijd op de hoogte bent van de compliance-status van je monteurs, en snel kunt reageren op eventuele problemen.

‍

Hoe Climatools je kan helpen

Climatools biedt een alles-in-één oplossing voor bedrijven die hun monteurs compliant willen houden met de BRL 100 en BRL 6000-25. Met de digitale werkbonnen, gereedschapsbeheer, digitale logboeken, werkplanning, onderhoudscontracten en meer zorgt Climatools ervoor dat je bedrijf altijd voldoet aan de eisen van de wet en dat je monteurs efficiënt kunnen werken zonder administratieve zorgen.

Onze software maakt het makkelijk om je team te beheren, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het leveren van kwalitatief hoogstaand werk aan je klanten. Met Climatools ben je altijd voorbereid voor audits, bespaar je tijd, en werk je kostenbesparend.

Als installatiebedrijf is het essentieel om je monteurs compliant te houden met de BRL 100 en BRL 6000-25 om te voldoen aan de wet- en regelgeving en de veiligheid van je werk te waarborgen. Door te investeren in één centraal systeem, kun je administratieve lasten verlichten, kosten besparen en zorgen voor consistentie en veiligheid in je werk. Climatools biedt de tools en ondersteuning die je nodig hebt om dit proces efficiënt te beheren en je monteurs compliant te houden, zodat je bedrijf zonder zorgen kan groeien en succes behalen.

Wil je meer weten over hoe Climatools je kan helpen met compliance en efficiëntie? Neem dan contact met ons op voor een demo en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen in het behalen en behouden van je certificeringen.

‍