Werkbonnen onder de BRL 6000-25 en K25000: Hoe een Correcte Werkbon Jouw CO-Certificaat Beschermt

Inhoudsopgave

1. Wat is de rol van werkbonnen binnen de BRL 6000-25/K25000?
2. Waarom zijn werkbonnen verplicht bij werkzaamheden aan gasverbrandingstoestellen?
3. Wat moet er minimaal op een werkbon staan?
4. Veelgemaakte fouten bij werkbonnen
5. Hoe digitale werkbonnen bijdragen aan compliance
6. Werkbonbeheer met Climatools
7. Conclusie

‍

Wat is de rol van werkbonnen binnen de BRL 6000-25/K25000?

Ook voor gasinstallaties spelen werkbonnen een fundamentele rol. Ze dienen niet alleen als administratief bewijs dat werkzaamheden correct zijn uitgevoerd, maar ook als officieel document waarin wordt vastgelegd dat installaties, onderhoudsbeurten en keuringen zijn verricht volgens de geldende normen voor gasverbrandingstoestellen.

Een werkbon is daarmee veel meer dan een afvinklijst; het is een juridisch document dat kan worden opgevraagd bij audits, inspecties of in het geval van incidenten. Zonder goede werkbonnen kun je niet aantonen dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan, en dat kan serieuze gevolgen hebben voor je certificering.

‍

Waarom zijn werkbonnen belangrijk bij werkzaamheden aan gasverbrandingstoestellen?

De verplichting om werkzaamheden schriftelijk vast te leggen komt voort uit het streven naar maximale veiligheid rondom gasinstallaties. Installaties die gas verbranden kunnen risico’s opleveren, zoals koolmonoxidevergiftiging of zelfs explosiegevaar.

Om deze risico’s te minimaliseren, eist de BRL 6000-25 en K25000 dat installatiebedrijven kunnen aantonen dat werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens de norm. De werkbon is daarbij het primaire bewijsstuk. Bij audits zal de certificerende instantie vrijwel altijd vragen om inzage in recente werkbonnen.

Als je deze niet kunt overleggen, of als ze niet volledig zijn ingevuld, loop je het risico dat je CO-certificering wordt ingetrokken of dat je aanvullende inspecties en kosten opgelegd krijgt.

‍

Wat moet er minimaal op een werkbon staan?

Een correcte werkbon moet altijd voldoende informatie bevatten om achteraf te kunnen verifiëren welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en door wie. Denk hierbij aan de volledige identificatie van het toestel, zoals het merk, type en serienummer. Ook de exacte locatie waar de werkzaamheden hebben plaatsgevonden moet duidelijk vermeld worden.

Daarnaast moet de naam van de monteur die het werk heeft uitgevoerd, inclusief diens certificaatnummer, op de werkbon staan. Dit toont aan dat de werkzaamheden zijn verricht door een gecertificeerde professional.

Verder moet de werkbon een heldere omschrijving bevatten van de werkzaamheden die zijn uitgevoerd, inclusief de resultaten van belangrijke metingen, zoals CO-waarden, rookgastemperatuur en verbrandingswaarden. Als er bijzonderheden of afwijkingen zijn vastgesteld, moeten deze eveneens nauwkeurig worden beschreven. Tot slot is het essentieel dat zowel de monteur als de opdrachtgever of klant de werkbon ondertekenen om de werkzaamheden officieel vast te leggen.

‍

Veelgemaakte fouten bij werkbonnen

In de praktijk zien we dat werkbonnen vaak tekortschieten op cruciale punten. Een veelvoorkomende fout is dat meetresultaten onvolledig zijn ingevuld of zelfs helemaal ontbreken. Ook gebeurt het regelmatig dat werkbonnen niet duidelijk gekoppeld zijn aan een specifiek toestel of contract, waardoor het later lastig is om aan te tonen welke werkzaamheden precies zijn verricht.

Een ander veelvoorkomend probleem is dat belangrijke gegevens, zoals het certificaatnummer van de monteur, ontbreken. Tot slot worden handtekeningen van de klant of opdrachtgever vaak vergeten, waardoor de werkbon niet rechtsgeldig is als bewijs.

Dit soort fouten lijken klein, maar tijdens een audit kunnen ze grote gevolgen hebben. Zonder volledige en correcte werkbonnen kan een bedrijf niet aantonen dat het zijn werkzaamheden volgens de BRL 6000-25 heeft uitgevoerd, met alle risico’s van dien.

‍

Hoe digitale werkbonnen bijdragen aan compliance

Digitale werkbonnen bieden een oplossing voor veel van deze problemen. Door te werken met een digitaal systeem kunnen verplichte velden worden afgedwongen, zodat een werkbon pas wordt afgerond wanneer alle essentiële informatie is ingevuld. Hierdoor wordt de kans op vergeten meetresultaten, certificaatnummers of handtekeningen aanzienlijk verkleind.

Bovendien worden digitale werkbonnen direct gekoppeld aan de juiste installatie en onderhoudscontracten. Hierdoor ontstaat er automatisch een sluitende administratie waarin alle informatie gemakkelijk terug te vinden is, wat tijdens een audit enorm veel tijd en stress bespaart.

Een ander voordeel is dat digitale werkbonnen realtime inzicht bieden. Zodra een werkbon is ingevuld en afgerond, is deze direct beschikbaar voor de administratie of leidinggevenden. Dit maakt het eenvoudiger om het werkproces te monitoren, afwijkingen sneller te signaleren en altijd up-to-date te zijn voor externe controles.

‍

Werkbonbeheer met Climatools

Climatools biedt een digitale werkbonmodule die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de strenge eisen van de BRL 6000-25/K25000. In de software leg je eenvoudig alle verplichte gegevens vast, zoals meetresultaten, werkzaamheden en bijzonderheden.

De werkbonnen worden automatisch gekoppeld aan installaties en onderhoudscontracten, zodat je altijd een volledig overzicht hebt. Bovendien zorgt het systeem ervoor dat geen enkele stap wordt overgeslagen: verplichte velden zoals certificaatnummer, CO-meting en handtekeningen moeten worden ingevuld voordat een werkbon kan worden afgesloten.

Met Climatools wordt werkbonbeheer een gestroomlijnd en betrouwbaar proces, waarmee je niet alleen tijd bespaart maar ook altijd voorbereid bent op een audit.

Daarnaast kun je eenvoudig complete onderhoudsrapportages genereren op basis van de werkbonnen, zodat je voor elke installatie een volledig dossier kunt aanleggen.

‍

Conclusie

Werkbonnen vormen een cruciale schakel binnen CO-bedrijfscertificeringen. Ze zijn niet alleen een administratieve verplichting, maar ook een essentieel bewijsstuk dat aantoont dat werkzaamheden veilig en volgens de norm zijn uitgevoerd.

Het correct en volledig invullen van werkbonnen voorkomt problemen tijdens audits, beschermt jouw CO-certificering en draagt bij aan de veiligheid van de klant. Door te kiezen voor een digitale oplossing zoals Climatools, kun je fouten minimaliseren, werkprocessen versnellen en zorgeloos compliant blijven.

Wil je meer weten over hoe je met Climatools jouw werkbonbeheer naar een hoger niveau tilt? Neem dan contact met ons op!

‍