De Nieuwe Wet DBA en VBAR: Wat Installateurs en Onderaannemers Moeten Weten

Vanaf januari 2025 wordt er strenger getrokken aan de bestaande Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA), met als belangrijke toevoeging de Verplichte Bewijsvoering Aansprakelijkheid en Risico (VBAR). Deze wet heeft verstrekkende gevolgen voor onderaannemers en zzp’ers, omdat zij vanaf de ingangsdatum verplicht zijn om te kunnen aantonen dat zij meerdere opdrachtgevers hebben. Voor installatiebedrijven en onderaannemers is het belangrijk om deze nieuwe regels goed te begrijpen en hun werkpraktijken waar nodig aan te passen.

‍

Wat is de Wet DBA en de VBAR?

De Wet DBA is opgezet om schijnzelfstandigheid en verkapte arbeidsrelaties tegen te gaan. Tot nu toe moesten opdrachtgevers en opdrachtnemers ongeschreven afspraken maken over het feit dat er sprake was van een zelfstandige arbeidsrelatie, maar de Wet DBA stelt nu striktere eisen aan beide partijen. Een essentieel onderdeel van deze wet is de VBAR, een set verplichtingen die bedrijven en zelfstandigen dwingt om hun onafhankelijke status aan te tonen door bewijslast over te leggen, zoals het werken voor meerdere opdrachtgevers.

‍

Belangrijkste elementen van de Wet DBA en VBAR:

1. Aantonen van meerdere opdrachtgevers: Onderaannemers moeten kunnen bewijzen dat ze zelfstandig zijn door te laten zien dat ze werken voor verschillende opdrachtgevers.
   ‍
2. Geen schijnzelfstandigheid: Een zelfstandige mag niet als werknemer fungeren zonder de rechten en plichten die bij een arbeidscontract horen. De wet ziet het werken voor slechts één opdrachtgever als een risico voor schijnzelfstandigheid.
   ‍
3. Aansprakelijkheid en controle voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer: Beide partijen zijn verantwoordelijk voor het correct naleven van de Wet DBA en kunnen sancties verwachten als ze zich niet aan de regels houden.

‍

Wat Betekent de Wet voor Onderaannemers in de Installatietechniek?

Voor onderaannemers en installateurs is het aantonen van een zelfstandige werkrelatie en het werken voor meerdere opdrachtgevers niet alleen een formaliteit, maar een wettelijke vereiste. Vanaf januari moet je als zelfstandige ondernemer bewijzen kunnen overleggen dat je structureel voor verschillende bedrijven werkt. Het ontbreken hiervan kan gezien worden als verkapte loondienst. Dit betekent dat je als onderaannemer te maken krijgt met de risico’s van schijnzelfstandigheid, zoals het terugdraaien van facturen en verplichtingen vanuit de loonbelasting.

De VBAR voegt een laag van verplichting toe die vereist dat installateurs en onderaannemers kunnen aantonen dat ze geen loondienstverhouding hebben met hun opdrachtgevers. De inspectie of belastingdienst kan audits uitvoeren en bewijs vragen, wat het extra belangrijk maakt om overzichtelijke, gedocumenteerde werkafspraken te hebben.

‍

Waarom Goede Afspraken met Opdrachtgevers Cruciaal Zijn

De Wet DBA en VBAR maken het van groot belang om met opdrachtgevers heldere afspraken vast te leggen. Deze afspraken bieden een basis om bij inspecties aan te tonen dat er sprake is van een zelfstandige werkrelatie, waarin de onderaannemer zelf de werktijden, tarieven en uitvoeringswijze bepaalt.

1. Meer zekerheid: Heldere contracten helpen om te onderbouwen dat je als opdrachtnemer geen verkapte werknemer bent. Zet afspraken op papier over je rol en verantwoordelijkheden, tarieven en werkuren.
   ‍
2. Voorkomen van boetes en terugvorderingen: Zonder schriftelijke afspraken of bewijs van meerdere opdrachtgevers loop je als onderaannemer het risico dat de Belastingdienst je inkomsten als loon beschouwt. Hierdoor kunnen zowel jij als de opdrachtgever boetes en naheffingen opgelegd krijgen.
   ‍
3. Duidelijkheid over werkrelatie: Door te investeren in duidelijke werkafspraken voorkom je misverstanden en ben je beter beschermd tegen situaties waarin een opdrachtgever bijvoorbeeld besluit om werk als loondienst te herzien.

‍

Hoe Je Als Onderaannemer Voorbereid Kan Zijn

Bouw een klantenbestand op‍

Zorg ervoor dat je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever. Het opbouwen van een gevarieerd klantenbestand is de beste manier om te voldoen aan de eisen van de VBAR. Investeer in je netwerk, bouw relaties op met meerdere bedrijven en zoek projecten bij verschillende opdrachtgevers om je zelfstandigheid te waarborgen.

‍

Gebruik duidelijke contracten en overeenkomsten

Laat contracten opstellen waarin duidelijk wordt vastgelegd dat je als zelfstandige werkt. Leg afspraken vast over je tarieven, werktijden, locatie en verantwoordelijkheden om te voorkomen dat er twijfel kan ontstaan over je zelfstandige status.‍

‍

Documenteer je werkrelaties zorgvuldig

Bewaar facturen, offertes en correspondentie met opdrachtgevers om aan te tonen dat je meerdere zakelijke relaties onderhoudt. Een duidelijke administratie helpt bij eventuele inspecties of controles om je zelfstandige status te bevestigen.

‍

Communiceer je zelfstandige status

Laat aan je opdrachtgevers weten dat je werkt als zelfstandige ondernemer. Zorg ervoor dat de voorwaarden en afspraken deze positie ondersteunen en vermijd lange, exclusieve samenwerkingen die kunnen lijken op een dienstverband.

‍

Conclusie

De Wet DBA en de VBAR maken het voor installateurs en onderaannemers noodzakelijk om hun zelfstandigheid actief te bewijzen. Door deze nieuwe wetgeving goed te begrijpen, je administratie op orde te hebben en duidelijke afspraken te maken met opdrachtgevers, kun je als ondernemer voorbereid zijn en mogelijke risico’s minimaliseren. Bij Climatools staan we klaar om je te helpen met een betrouwbare administratie en begeleiding, zodat jij je volledig kunt richten op je werk.

Wil je meer weten over hoe Climatools je kan ondersteunen bij je werkzaamheden? Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe onze software en begeleidingstrajecten je kunnen helpen om compliant te blijven.

‍